Ein Artikelpaket erstellen und konfigurieren

Du erstellst ein Paket, das aus mehreren einzelnen Artikeln zusammengesetzt ist. Kunden können das Paket als Ganzes kaufen, aber auch einzelne Positionen darin austauschen, wenn du Auswahlgruppen definierst. Am Ende ist das Paket in deinen Verkaufslisten verfügbar und – falls konfiguriert – auch im Online-Shop sichtbar.

So kommst du hierher

Öffne Stammdaten > Artikel in der Seitenleiste.
Klicke auf die Schaltfläche Neu, um ein neues Paket anzulegen, oder öffne ein bestehendes Paket zur Bearbeitung.
Ein Fenster Neuer Artikel öffnet sich. Du siehst auf der linken Seite mehrere Registerkarten: Allgemein, Bilder und Shop.

Voraussetzungen

Die Artikel, die du ins Paket aufnehmen möchtest, müssen bereits angelegt sein. Alle Artikel müssen derselbe Steuersatz haben wie das Paket selbst.

Aufbau des Fensters

Das Fenster ist in Registerkarten unterteilt. Für ein Paket arbeitest du mit zwei Registerkarten:

Allgemein: hier definierst du die Paketstruktur – Stammdaten, Preise, Pflicht-Artikel und Auswahlgruppen
Shop (nur sichtbar, wenn das Modul freigeschaltet ist): hier bestimmst du, wie das Paket im Online-Shop dargestellt wird

So gehst du vor

Wähle die Artikelart "Paket" (wenn du ein neues Paket anlegst)
- Im Bereich Stammdaten findest du das Auswahlfeld Artikelart
- Wähle dort die Option für Pakete – die verfügbaren Optionen werden dir angezeigt
Fülle die Grundinformationen aus
- Paketbezeichnung: Der Name, unter dem das Paket in Listen und Rechnungen erscheint (Pflichtfeld)
- Artikelnummer: Eine eindeutige Nummer für dieses Paket (optional)
- Paketkategorie: Ordne das Paket einer Kategorie zu, um es in Übersichten zu gruppieren
- Farbe und Icon: Visuelle Erkennungszeichen für das Paket in Listen (optional)
Wähle die Standorte
- Im Auswahlfeld Standorte markierst du alle Standorte, an denen das Paket verfügbar sein soll
- Nur Artikel, die an den gewählten Standorten vorhanden sind, können später ins Paket aufgenommen werden
Lege den Steuersatz fest
- Wähle im Auswahlfeld Steuer den Steuersatz für das Paket
- Dieser muss mit dem Steuersatz aller Artikel im Paket übereinstimmen – die Auswahlisten werden automatisch gefiltert
Ergänze die Beschreibung
- Im Feld Beschreibung kannst du Informationen zum Paket eingeben, die intern oder im Verkauf angezeigt werden
- Falls das KI-Modul freigeschaltet ist, kannst du die Beschreibung automatisch generieren lassen
Setze die Preise
- Verkaufspreis (brutto): Der Endkundenpreis inklusive Steuern
- Verkaufspreis (netto): Der Preis ohne Steuern
- Die beiden Felder berechnen sich gegenseitig basierend auf dem Steuersatz – trage nur eines ein und das andere wird automatisch ermittelt
Aktiviere "Online buchbar" (optional)
- Schalte den Schalter Online buchbar ein, wenn das Paket über ein Onlinebuchungssystem reservierbar sein soll
Füge Pflicht-Artikel hinzu
- Im Bereich Pflicht-Artikel findest du ein Auswahlfeld mit allen verfügbaren Artikeln
- Klicke auf einen Artikel, um ihn hinzuzufügen – er wird immer Bestandteil dieses Pakets sein
- Die Reihenfolge der Artikel kannst du mit den Pfeilen verschieben
- Mit der Mülltonne entfernst du einen Artikel wieder
Erstelle Auswahlgruppen (optional – nur wenn Kunden Alternativen wählen sollen)
- Klicke die Schaltfläche Hinzufügen im Bereich Auswahlgruppen
- Eine neue Gruppe wird angelegt
- Gib der Gruppe eine aussagekräftige Bezeichnung ein (z. B. "Getränkewahl")
- Aktiviere Pflichtauswahl, wenn der Kunde genau einen Artikel aus dieser Gruppe wählen muss
- Klicke auf das Auswahlfeld Artikel hinzufügen und wähle alle Artikel, zwischen denen der Kunde sich entscheiden soll
- Mit den Pfeilen verschiebst du sowohl die Reihenfolge der Gruppen untereinander als auch die Reihenfolge der Artikel innerhalb jeder Gruppe
- Die Mülltonne löscht einen Artikel aus der Gruppe oder – oben beim Gruppennamen – die ganze Gruppe
Konfiguriere die Online-Shop-Darstellung (nur wenn das Modul aktiv ist)
- Wechsle zur Registerkarte Shop
- Schalte Diesen Artikel im Online-Shop anbieten ein, um das Paket überhaupt sichtbar zu machen
- Schalte Artikel ist im Online-Shop verfügbar ein, wenn das Paket derzeit bestellbar ist
- Sobald die erste Option aktiv ist, erscheinen drei Text-Editoren:
  - Beschreibungstext: Detaillierte Beschreibung für den Online-Shop
  - Anwendung: Hinweise zur Verwendung oder Anwendung
  - Inhaltsstoffe: Informationen zu Zutaten oder Bestandteilen
- Alle drei Felder unterstützen Formatierung (Fett, Kursiv, Listen usw.)
Speichern
- Klicke die grüne Schaltfläche Speichern am unteren Rand
- Das Paket wird angelegt und ist danach in Verkaufslisten und – falls konfiguriert – im Online-Shop verfügbar

Was danach passiert

Das Paket ist jetzt ein eigenständiger Artikel und erscheint in allen Artikel-Übersichten. Die Einkaufspreise der enthaltenen Artikel werden automatisch addiert und als Einkaufspreis des Pakets gespeichert.

Kunden können das Paket im Verkauf auswählen und – wenn du Auswahlgruppen definiert hast – einzelne Artikel tauschen. Im Online-Shop wird das Paket mit seinen Beschreibungstexten angezeigt.

Wenn sich später die Zusammensetzung oder die Preise ändern sollen, öffne das Paket erneut und passe die Artikel oder Preise an.

Tipps und Hinweise

Gleicher Steuersatz erforderlich: Alle Artikel im Paket müssen den gleichen Steuersatz haben. Wenn du versehentlich einen Artikel mit anderem Steuersatz hinzufügst und dann den Steuersatz des Pakets änderst, werden nicht passende Artikel automatisch aus der Liste entfernt.
Einkaufspreise werden automatisch berechnet: Du musst keine Einkaufspreise manuell eingeben – die Summe der Einkaufspreise aller enthaltenen Artikel wird automatisch als Einkaufspreis des Pakets verwendet.
Auswahlgruppen vs. Pflicht-Artikel: Pflicht-Artikel sind immer Teil des Pakets und können nicht entfernt werden. Artikel in Auswahlgruppen sind Alternativen – der Kunde muss sich (wenn die Gruppe als Pflichtauswahl markiert ist) für genau einen entscheiden oder (wenn nicht) kann er die Gruppe ignorieren.
Reihenfolge sichtbar im Verkauf: Die Reihenfolge, die du mit den Pfeilen einstellst, bestimmt, in welcher Abfolge die Artikel auf Rechnungen und im Verkauf angezeigt werden.
Informationen zur Anlage von Artikeloptionen und Kollektionen findest du in den entsprechenden Hilfeseiten.