Ausgangsgutschriften bearbeiten
Hier siehst du alle Ausgangsgutschriften deines Betriebs – also Gutschriften, die du an Kunden ausgestellt hast. Du kannst sie öffnen, bearbeiten, drucken oder versenden.
So kommst du hierher
Öffne das Menü Aufträge und wähle Ausgangsgutschrift.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht Rechnungen anzeigen. Es gibt sonst keine besonderen Voraussetzungen.
Aufbau der Übersicht
Die Liste zeigt alle Ausgangsgutschriften. Jede Zeile ist ein Beleg mit Nummer, Kundennamen, Datum und Betrag. Die Spalten können neu angeordnet oder ausgeblendet werden – klick dazu auf das Zahnradsymbol rechts oben in der Liste.
So gehst du vor
Suche die Gutschrift, die du brauchst: Gib Namen, Nummer oder andere Werte in die Suchfelder oben in der Liste ein, oder scrolle durch die vorhandenen Belege.
Öffne die Gutschrift durch einen Doppelklick auf die Zeile. Der Beleg wird in einem neuen Fenster angezeigt.
Bearbeite Inhalte, falls nötig – etwa Positionen, Bemerkungen oder Konten. Speichere deine Änderungen mit der Schaltfläche Speichern.
Drucke den Beleg über die Schaltfläche Drucken (oder verwende einen vordefinierten Druck, falls vorhanden).
Versende die Gutschrift an den Kunden per E-Mail über die entsprechende Schaltfläche im geöffneten Beleg.
Was danach passiert
Deine Änderungen sind gespeichert. Der Beleg wird in der Liste aktualisiert. Gedruckte oder versendete Gutschriften sind damit dokumentiert.
Ausgangsgutschriften entstehen meist durch Stornierung einer Rechnung – schau dir dazu auftraege-storno-gutschrift an. Für den Überblick über alle Gutschriften (auch Eingangsgutschriften) siehe Auftraege/Gutschriften.
Tipps und Hinweise
- Du kannst mehrere Gutschriften auswählen und sie gemeinsam drucken oder in andere Programme exportieren.
- Gelöschte oder stornierte Belege erscheinen nicht in dieser Liste, lassen sich aber über eine Filtereinstellung wieder anzeigen.
- Eine Gutschrift, die bereits versendet wurde, kann nachträglich noch gedruckt werden – die Versandinformation bleibt erhalten.