Auftragsbestätigungen ansehen
Hier siehst du alle Auftragsbestätigungen, die in weboffice erfasst wurden. Du kannst sie durchsuchen, filtern und öffnen – beispielsweise um einen Beleg zu drucken, weiterzubearbeiten oder zu archivieren.
So kommst du hierher
Öffne das Menü Aufträge und wähle Auftragsbestätigungen.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zum Ansehen von Rechnungen und Auftragsunterlagen.
Aufbau der Übersicht
Die Seite zeigt eine Liste aller Auftragsbestätigungen. Jede Zeile stellt eine Auftragsbestätigung dar. Die Spalten enthalten Informationen wie Belegnummer, Datum, Kunde, Betrag und Status. Mit der Suchleiste oben findest du schnell einen bestimmten Beleg. Über die Filter-Optionen kannst du die Liste nach Zeitraum, Kunde oder anderen Kriterien einengen.
So gehst du vor
Durchsuche die Liste nach dem Beleg, den du brauchst. Du kannst nach Belegnummer, Kundennamen oder anderen Suchbegriffen filtern.
Öffne eine Auftragsbestätigung, indem du auf die entsprechende Zeile klickst. Der Beleg öffnet sich mit all seinen Details.
Bearbeite den Beleg, wenn nötig – beispielsweise um Positionen zu ändern, einen neuen Lieferschein oder eine Rechnung zu erstellen oder den Status zu aktualisieren. Die möglichen nächsten Schritte hängen davon ab, welche Phase der Auftragsbearbeitung du gerade befindest.
Was danach passiert
Aus einer Auftragsbestätigung entstehen üblicherweise Lieferscheine und anschließend Rechnungen. Du kannst diese Dokumente direkt aus der Auftragsbestätigung heraus erzeugen.
Tipps und Hinweise
- Auftragsbestätigungen sind häufig die erste schriftliche Zusage an den Kunden. Stelle sicher, dass alle Daten korrekt sind, bevor du den Beleg verschickst.
- Die Auftragsbestätigung bildet die Grundlage für nachfolgende Lieferscheine und Rechnungen – Änderungen hier wirken sich auf die folgenden Dokumente aus.