Arbeitszeit-Dashboard anpassen

Das Arbeitszeit-Dashboard zeigt dir auf einen Blick, wie es um die Anwesenheit in deinem Team steht und gibt dir schnellen Zugriff auf deine eigene Zeiterfassung. Du kannst einzelne Kacheln ein- oder ausblenden, um das Dashboard genau so zu gestalten, wie du es brauchst.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

Aufbau des Dashboards

Das Dashboard besteht aus mehreren Kacheln, die jeweils eine andere Information anzeigen:

Abwesenheiten: Zeigt die nächsten geplanten Abwesenheiten einzelner Mitarbeiter an – mit Name, Art der Abwesenheit, Datum und Dauer.
Mitarbeiter: Zeigt den aktuellen Status deines gesamten Teams an – wer ist anwesend, wer im Homeoffice, wer gerade weg und seit wann.
Heutige Anwesenheit: Deine persönliche Stundenerfassung für heute mit Schaltflächen zum Einstempeln und Ausstempeln.
Offene Anträge: Zeigt Anträge von Mitarbeitern, auf die noch eine Reaktion von dir wartet, mit einer Schaltfläche zum Beantworten.
Die nächsten Geburtstage: Listet bevorstehende Geburtstage im Team auf – heute fällig mit rotem Rahmen, in den nächsten 30 Tagen mit orangem Rahmen.

Oben rechts auf dem Dashboard findest du das Menü Verfügbare Widgets, über das du die Kacheln verwaltest.

So gehst du vor

Klicke oben rechts auf das Menü Verfügbare Widgets. Es öffnet sich eine Übersicht aller möglichen Kacheln mit einer Beschreibung, was jede einzelne anzeigt.
Für jede Kachel entscheidest du, ob sie sichtbar sein soll:
- Klicke Hinzufügen, um eine Kachel zum Dashboard hinzuzufügen.
- Bei Kacheln, die bereits aktiv sind, ist die Schaltfläche ausgegraut. Du kannst sie nicht entfernen – nur aktive Kacheln lassen sich über dieses Fenster steuern.
Die Reihenfolge der Kacheln passt sich automatisch an, wenn du Kacheln hinzufügst.
Speichere deine Änderungen mit der Schaltfläche Schließen unten im Menü.

Was danach passiert

Deine Auswahl wird gespeichert. Beim nächsten Besuch des Dashboards erscheinen nur die Kacheln, die du aktiviert hast. Du kannst die Zusammenstellung jederzeit wieder ändern, indem du das Menü Verfügbare Widgets erneut öffnest.

Tipps und Hinweise

Eigene Zeiterfassung: Wenn du selbst ein Arbeitszeitmodell hinterlegt hast, kannst du direkt von der Kachel Heutige Anwesenheit aus ein- oder ausstempeln – ohne dich durch weitere Fenster zu navigieren. Wenn kein Arbeitszeitmodell für dich hinterlegt ist, wird dies auf der Kachel angezeigt.
Offene Anträge bearbeiten: Klicke die kleine Schaltfläche neben einem Antrag, um darauf zu reagieren. So behältst du Genehmigungen im Blick.
Für längerfristige Planung: Nutze die Urlaubsverwaltung, um Abwesenheiten zu erfassen und zu überwachen.
Selbst einen Antrag stellen: Um selbst einen Urlaubs- oder Krankmeldungsantrag einzureichen, siehe Urlaubsanträge.