Änderungsprotokoll einsehen

Im Änderungsprotokoll siehst du alle Aktionen, die in weboffice durchgeführt wurden – wer hat wann welche Daten geändert. Das ist nützlich, um Probleme nachzuverfolgten oder die Sicherheit zu überprüfen.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf System > Logs und wähle dann Änderungsprotokoll.

Voraussetzungen

Keine besonderen Voraussetzungen.

Aufbau der Übersicht

Die Übersicht zeigt eine Tabelle mit den protokollierten Aktionen:

Zeitstempel: Wann die Aktion stattgefunden hat
Benutzer: Wer die Aktion durchgeführt hat
Endpunkt: Welcher Bereich oder welche Funktion betroffen war
Detailschaltfläche: Mit dem Auge-Symbol öffnest du die vollständigen Informationen zur Aktion

Die Tabelle ist nach Zeit sortiert. Mit dem Suchfeld oben kannst du nach Benutzern oder Endpunkten filtern.

So gehst du vor

Scrolle durch die Liste oder suche nach einem bestimmten Benutzer oder Endpunkt, um die Aktion zu finden, die dich interessiert.
Klicke auf das Auge-Symbol in der Zeile – oder doppelklick auf die Zeile selbst – um alle Details zu dieser Aktion zu sehen.

Ein neues Fenster öffnet sich und zeigt dir genau, was geändert wurde.

Was danach passiert

Das Detailfenster bleibt offen, bis du es schließt. Du kannst mehrere Aktionen hintereinander anschauen, ohne die Liste zu verlassen.

Änderungen am System können nicht aus dem Protokoll heraus rückgängig gemacht werden – das Protokoll ist reine Dokumentation.

Tipps und Hinweise

Das Protokoll erfasst nur Änderungen, die durch das Programm vorgenommen wurden. Direkte Datenbankänderungen (falls diese vorkommen) werden hier nicht sichtbar.
Je länger das Protokoll läuft, desto älter werden die ältesten Einträge. Räume das Protokoll regelmäßig auf, wenn es zu groß wird – das ist in den Systemeinstellungen möglich.
Wenn du einen verdächtigen Eintrag findest, überprüfe die zugehörige Benutzer-Berechtigung in Rollen und Rechte.