Kasse anlegen und erste Schritte

Du richtist eine neue Kasse ein, damit dein Team Verkäufe erfassen und abrechnen kann. Nach der Anlage erstellst du Artikelkategorien, ordnest Artikel darin an und öffnest einen Kassentag zum Arbeiten.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht zum Erstellen von Kassen und zum Öffnen von Kassentagen. Mindestens ein Standort muss in deinem System angelegt sein.

Aufbau des Einrichtungsfensters

Das Fenster zur Anlage einer neuen Kasse besteht aus zwei Feldern:

Name der Kasse: Der Name, unter dem deine Kasse im System angezeigt wird
Land: Die Ländereinstellung für Steuersätze und andere lokale Einstellungen
Standort: Der Ort, an dem die Kasse betrieben wird

Nachdem du die Kasse angelegt hast, wird sie sofort einsatzbereit.

So gehst du vor

1. Neue Kasse anlegen

Öffne das Fenster zur Erstellung einer neuen Kasse.
Trage einen aussagekräftigen Namen ein – dieser wird später in der Kassenoberfläche angezeigt.
Wähle das Land, in dem die Kasse verwendet wird. Dies bestimmt die Steuersätze und Geschäftsregeln.
Wähle einen Standort aus der Liste – wenn du mehrere Standorte hast, ordne die Kasse dem richtigen zu.
Klicke Speichern, um die Kasse zu erstellen.

Nach dem Speichern wird die Kasse angelegt und ist bereit zur Konfiguration.

2. Artikelkategorien erstellen

Damit dein Team die Artikel in der Kasse schnell findet, organisierst du sie in Kategorien.

Öffne die Artikelkategorien-Übersicht.
Klicke Hinzufügen, um eine neue Kategorie zu erstellen.
Im Eingabefenster gibst du ein:
- Name: Die Bezeichnung der Kategorie (z. B. "Getränke", "Speisen")
- Standorte: Wähle aus, an welchen Standorten diese Kategorie in der Kasse angezeigt werden soll
- Farbe: Weise der Kategorie optional eine Farbe zu, damit sie sich visuell unterscheidet
- Icon: Wähle ein Symbol für die Kategorie
- Sortierung: Bestimme die Reihenfolge, in der Kategorien angezeigt werden
- Zeige Kategorie in Kasse: Aktiviere dies, damit die Kategorie in der Kassenschnittstelle sichtbar ist
Unter Artikelauswahl findest du eine Liste aller verfügbaren Artikel. Wähle die Artikel aus, die zu dieser Kategorie gehören – klicke einfach auf die Checkbox neben dem Artikel.
Klicke Speichern.

Wiederhole diesen Prozess für alle Kategorien, die du brauchst. Du kannst Unterkategorien anlegen, indem du eine bestehende Kategorie öffnest und dort auf das +-Symbol klickst – gib dann die übergeordnete Kategorie an.

3. Kassentag öffnen

Bevor dein Team die Kasse nutzen kann, musst du einen Kassentag öffnen.

Öffne die Kassenschnittstelle für deine neue Kasse.
Wenn noch kein Kassentag offen ist, siehst du die Mitteilung "Es ist aktuell kein Kassentag geöffnet."
Klicke Neuen Tag eröffnen, um einen Kassentag für heute zu starten.
Bestätige die Sicherheitsabfrage mit Ja – ab sofort können Verkäufe erfasst werden.

Der Kassentag wird nun angezeigt und die Kasse ist einsatzbereit.

4. Erste Verkäufe erfassen

Sobald der Kassentag geöffnet ist:

Die Kassenschnittstelle zeigt links die Artikelkategorien und Artikel an.
Klicke auf einen Artikel, um ihn in den Warenkorb zu legen. Die Menge kannst du erhöhen oder verringern.
Im rechten Bereich siehst du alle Positionen, die bereits im Warenkorb sind – mit Menge und Preis.
Wenn alles korrekt ist, klicke ZAHLEN, um die Bezahlung abzuwickeln.
Wähle die Zahlungsart und gib den Betrag ein – danach ist der Beleg abgeschlossen.

Was danach passiert

Die neue Kasse ist jetzt aktiv und dein Team kann sofort damit arbeiten. Der Kassentag läuft weiter, bis er manuell geschlossen wird.

Später kannst du:

Weitere Kategorien und Artikel hinzufügen
Die Kasseneinstellungen wie Steuersätze und Zahlungsarten anpassen
Den Kassentag schließen und einen neuen öffnen
Drucker für Gastro-Ausgaben konfigurieren

Tipps und Hinweise

Artikel ohne Kategorie: Artikel, denen noch keine Kategorie zugeordnet ist, erscheinen nicht in der Kasse. Ordne alle Artikel einer Kategorie zu.
Mehrere Standorte: Wenn du mehrere Standorte hast, stelle sicher, dass du die richtigen Kategorien für den richtigen Standort sichtbar machst – nutze dazu das Feld "Standorte" in der Kategoriebearbeitung.
Schneller arbeiten: Du kannst Artikel direkt aus der Kassenoberfläche suchen – nutze die Artikelsuche statt durch alle Kategorien zu klicken.
Kassentag vorzeitig schließen: Wenn die Schicht endet, kannst du den Kassentag schließen und die Tagesabrechnung durchführen.