Zeitbuchungen eines Tages bearbeiten

Hier siehst du alle Zeitbuchungen für einen Tag im Detail und kannst sie anpassen. Du kannst die Gesamtpause ändern, vorhandene Buchungen bearbeiten oder löschen und neue Buchungen hinzufügen.

So kommst du hierher

Öffne die Seitenleiste und wähle Arbeitszeit > Zeiterfassung. Klicke auf den Tag, für den du die Buchungen bearbeiten möchtest.

Voraussetzungen

Keine besonderen Voraussetzungen. Je nach deinen Berechtigungen und den Einstellungen des Arbeitszeitmodells können manche Funktionen eingeschränkt sein oder erfordern einen Genehmigungsantrag.

Aufbau der Übersicht

Die Seite zeigt dir alle Zeitbuchungen eines Tages in einer Tabelle mit folgenden Spalten:

Von: Startzeit der Buchung
Bis: Endzeit der Buchung
Dauer: wie lange die Buchung dauert (in Stunden und Minuten) oder, bei Urlaubstagen, wie viele Tage
Buchungsart: Art der Buchung, z.B. Anwesenheit, Abwesenheit, Urlaub, Krankheit

Über der Tabelle kannst du die Gesamt Pause für diesen Tag einsehen und bearbeiten.

So gehst du vor

Gesamtpause ändern

Klicke neben dem Feld Gesamt Pause auf das Stift-Symbol. Das Feld wird nun bearbeitbar.
Gib die neue Pausendauer ein.
Überprüfe die Eingabe: Das Programm prüft automatisch, ob deine Pausendauer den Vorgaben entspricht und zeigt eine Warnung, falls die Pause zu kurz ist.
Klicke auf das grüne Häkchen zum Speichern.
Bestätige die Nachfrage, ob du die Pause eintragen möchtest.

Um die Änderung abzubrechen, klicke auf das rote X-Symbol.

Buchung bearbeiten

Klicke in der Tabelle auf die Buchung, die du ändern möchtest, oder klicke doppelt auf die Zeile.
Ein Fenster öffnet sich, in dem du die Zeiten und die Buchungsart ändern kannst.
Nimm deine Änderungen vor und klicke auf die Speichern-Schaltfläche am unteren Fensterrand.
Bestätige die Nachfrage. Die Buchung wird gespeichert.

Wenn du einen Genehmigungsantrag stellen musst (z.B. weil du die Buchung nur auf Anfrage bearbeiten darfst), klickst du auf das Kalender-Stift-Symbol statt auf das reguläre Bearbeiten-Symbol. Dann wird dein Antrag eingereicht.

Buchung hinzufügen

Klicke am unteren Seitenrand auf Buchung hinzufügen oder Buchung beantragen (je nach deinen Berechtigungen).
Das Eingabefenster öffnet sich.
Gib Von-Zeit, Bis-Zeit und die Buchungsart ein.
Klicke auf Speichern oder Antrag einreichen.

Wenn du für diesen Tag bereits eine ganztägige Buchung (wie einen Urlaubstag) hast, kannst du normalerweise keine zusätzliche Buchung hinzufügen – das Programm zeigt eine Warnung.

Buchung löschen

Klicke in der Tabellenzeile der Buchung auf das Mülleimer-Symbol.
Bestätige die Nachfrage, ob du den Eintrag wirklich löschen möchtest.

Das Programm prüft automatisch, ob das Löschen erlaubt ist. Falls nicht, zeigt es dir die Begründung an.

Mit Genehmigungsanträgen arbeiten

Neben jeder Buchung siehst du ein A-Symbol:

A mit Haken: Es gibt einen Genehmigungsantrag zu dieser Buchung. Klicke das Symbol, um den Antrag zu öffnen und seinen Status zu sehen (genehmigt oder noch offen).
A ausgegraut: Es gibt keinen Antrag zu dieser Buchung.

Wenn du die Berechtigung zum Verwalten von Zeitbuchungen hast (d.h. als Vorgesetzter), siehst du zusätzlich ein Kalender-X-Symbol, um Anträge zu löschen.

Was danach passiert

Deine Änderungen werden sofort gespeichert. Die Tagesübersicht wird aktualisiert. Alle Änderungen, die einen Antrag erfordern, müssen von deinem Vorgesetzten genehmigt werden – sie sind erst nach der Genehmigung gültig.

Tipps und Hinweise

Wenn du eine Buchung nicht bearbeiten kannst, liegt das meist daran, dass die Buchungsart das nicht erlaubt oder du die erforderliche Berechtigung nicht hast. Eine Genehmigungsanfrage ist dann oft möglich.
Vor dem Löschen einer Buchung prüft das Programm automatisch, ob das in dieser Situation erlaubt ist. Wenn nicht, wird dir der Grund angezeigt – zum Beispiel wenn ein offener Genehmigungsantrag dazu existiert.
Wenn kein Vorgesetzter in deinem Profil hinterlegt ist, kannst du keine Genehmigungsanträge stellen.
Bei ganztägigen Buchungen wie Urlaubstagen kannst du weder die Dauer bearbeiten noch die Buchung über einen Antrag ändern. Du kannst sie nur löschen und neu eintragen.