Wareneingang hinzufügen

Mit dieser Aufgabe erfasst du einen Wareneingang: du dokumentierst, dass Ware bei dir angekommen ist, von wem sie kommt und in welches Lager sie geht. Das ist die Grundlage für deine Bestandsverwaltung. Nach dem Speichern kannst du optional Dokumente wie Lieferscheine oder Rechnungen hochladen.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste den Bereich Lager und wähle Wareneingang. Klicke dort auf die Schaltfläche Lieferschein einlesen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst Daten zum Lieferanten und zum Ziel-Lager bereit.

Aufbau des Fensters

Das Fenster hat zwei Bereiche:

Informationen (voreingestellt): Hier trägst du die Basisdaten ein – Lieferdatum, Lieferant, Lager und optional Belegnummern.
Dokumente (sichtbar nach dem ersten Speichern): Hier lädst du Lieferscheine, Rechnungen oder andere Dateien hoch.

So gehst du vor

Im Bereich Informationen trage das Lieferdatum ein. Dies ist der Tag, an dem die Ware angekommen ist.
Wähle einen Lieferant aus dem Auswahlfeld. Wenn keine Zuordnung vorhanden ist, bleibt das Feld leer – das ist möglich, wenn du den Lieferanten nicht näher dokumentieren möchtest.
Wähle das Lager aus, in das die Ware eingeht.
(Optional) Trage die Lieferscheinnummer ein – die Nummer vom Lieferschein des Lieferanten.
(Optional) Trage die Rechnungsnummer ein – wenn du eine Rechnung zum Wareneingang hast.
(Optional) Notiere im Feld Notiz Besonderheiten, die du später wiederfinden möchtest.
Klicke die Schaltfläche Weiter. Das Fenster speichert die Basisdaten und bleibt offen.
Sobald die Daten gespeichert sind, erscheint die Registerkarte Dokumente. Klicke dort, um Lieferscheine, Rechnungen oder andere Unterlagen hochzuladen.
Klicke abschließend Speichern, um den Wareneingang fertigzustellen.

Was danach passiert

Der Wareneingang ist jetzt gespeichert und du siehst ihn in der Übersicht. Du kannst ihn später jederzeit öffnen, um Dokumente hinzuzufügen oder die Daten zu bearbeiten.

Der nächste Schritt ist üblicherweise, die einzelnen Artikel und Mengen zum Wareneingang zu erfassen – dafür öffnest du den gespeicherten Wareneingang erneut und fügst die Positionen hinzu.

Wenn dieser Wareneingang zu einer Bestellung gehört, kannst du ihn auch direkt von dort aus erstellen: das Programm übernimmt dann die Lieferantendaten automatisch.

Tipps und Hinweise

Dokumente speichern: Du kannst Unterlagen erst nach dem ersten Speichern hochladen. Das Fenster lädt sie in einen zugeordneten Ordner, den du später über die Registerkarte Dokumente verwaltest.
Lieferant erforderlich?: Wenn du einen Wareneingang ohne Lieferantenzuordnung anlegen möchtest, lasse das Auswahlfeld leer – das System erlaubt es.
Bearbeitung später: Alle Felder lassen sich nachträglich ändern, solange der Wareneingang noch nicht verbucht ist.