Urlaubsantrag oder Abwesenheit einreichen

Du reichst hier einen Antrag für Urlaub, Krankmeldung, unbezahlte Abwesenheit oder andere Zeitbuchungen ein. Dein Vorgesetzter erhält die Anfrage zur Genehmigung.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit > Anträge
2. Klicke oben auf die Schaltfläche Neuen Antrag einreichen

Voraussetzungen

Du musst einen Arbeitsvertrag und einen Vorgesetzten in deinem Profil hinterlegt haben.

Aufbau des Antragsformulars

Das Formular hat mehrere Bereiche:

Details: Hier legst du die Grunddaten des Antrags fest – Art der Abwesenheit, Zeitraum oder Datum, Uhrzeit und optional eine Bemerkung. Je nach Art werden unterschiedliche Felder angezeigt.

Überschneidungen (nur bei mehrtägigen Abwesenheiten): Diese Tabelle zeigt dir, wenn sich dein Zeitraum mit dem eines anderen Mitarbeiters überschneidet – etwa wenn mehrere Kollegen gleichzeitig Urlaub haben.

Dokumente: Du kannst hier Dateien hochladen, etwa eine Krankmeldung oder einen anderen Nachweis.

Unterschrift: Am Ende unterschreibst du deinen Antrag digital.

So gehst du vor

1. Wähle im Feld Art die Abwesenheitsart aus (Urlaub, Krankmeldung, unbezahlte Abwesenheit usw.).

2. Je nach Art füllst du unterschiedliche Felder:

   • Bei mehrtägigen Abwesenheiten (Urlaub, Krankmeldung): Gib im Feld Zeitraum den Start- und Enddatum ein. Das System zeigt dir automatisch, wie viele Urlaubstage oder Stunden verbraucht werden und wie viel dir noch bleibt.
   • Bei einzelnen Tagen mit Uhrzeit (etwa Arzt): Gib Datum, Von und Bis ein. Wenn es kein ganzer Tag ist, trag auch eine Gesamt Pause ein, falls du Pausen hattest.
   • Bei halben oder vierteln Tagen: Nutze statt Von/Bis die Schaltflächen 1/4 Tag, 1/2 Tag oder Ganzer Tag – das System rechnet die Uhrzeit automatisch.
   • Bei Zeitausgleich: Gib Datum und Dauer ein.

3. Im Feld Bemerkung kannst du optional einen Grund oder weitere Informationen eintragen.

4. Unterschreibe den Antrag mit deiner Signatur im Feld Unterschrift (nutze Maus, Trackpad oder Stift).

5. Lade unter Dokumente alle nötigen Nachweise hoch – etwa eine Krankmeldung.

6. Klicke unten auf Antrag einreichen.

Das System prüft noch einmal, ob genug Restsaldo vorhanden ist. Ist alles in Ordnung, wird der Antrag eingereicht und dein Vorgesetzter benachrichtigt.

Was danach passiert

Dein Antrag erscheint in der Liste Meine Anträge mit dem Status „Ausstehend". Der Vorgesetzter kann ihn genehmigen oder ablehnen. Du wirst benachrichtigt, wenn eine Entscheidung gefallen ist.

Genehmigt dein Vorgesetzter den Antrag, werden die Tage oder Stunden automatisch von deinem Saldo abgebucht.

Tipps und Hinweise

• Restsaldo prüfen: Das System zeigt dir unter dem Zeitraum oder der Dauer immer an, wie viel Urlaub oder Stunden du verbrauchst und was dir noch bleibt. Ist der Saldo negativ, wird der Antrag abgelehnt.
• Überschneidungen: Im Bereich Überschneidungen siehst du, wenn dein gewählter Zeitraum mit dem eines anderen Mitarbeiters überlappt – etwa wenn beide im selben Zeitraum Urlaub haben. Das ist kein Grund zur Ablehnung, informiert dich aber.
• Unbezahlte Abwesenheit: Es gibt eine maximale Dauer pro Tag. Das System kürzt längere Angaben automatisch.
• Dokumente optional: Du brauchst keine Dateien hochzuladen, wenn du keine Nachweise mitschicken möchtest.