Überstunden ausbezahlen

Du bezahlst damit Überstunden eines Mitarbeiters aus. Die ausbezahlten Stunden werden vom Überstundenkonto des Mitarbeiters abgezogen. Du legst fest, welche Buchungsart dafür verwendet wird, an welchem Datum die Auszahlung erfolgt und wie viele Stunden ausgezahlt werden.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit > Arbeitszeitmodelle oder nutze die Schnellsuche.
2. Wähle einen Mitarbeiter aus der Liste.
3. Klicke auf die Schaltfläche Speichern, um das Fenster mit den Mitarbeiterdaten zu öffnen.
4. Dort findest du ein Fenster mit Überstundendaten; klicke auf die Schaltfläche zum Auszahlen von Überstunden.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

Aufbau des Fensters

Das Fenster hat drei Eingabefelder und eine Schnellauswahl mit Schaltflächen:

• Art: ein Auswahlfeld, in dem du die Buchungsart für die Auszahlung wählst
• Datum: das Datum, an dem die Überstunden ausgezahlt werden sollen (begrenzt auf den Zeitraum des aktiven Arbeitsvertrags)
• Dauer: die Anzahl der Stunden, die ausgezahlt werden

Die Schnellauswahl zeigt die Schaltflächen Reset (setzt die Stundenanzahl auf null), −1 std, +1 std, +2 std und +5 std – damit passt du die Stundenanzahl bequem an, ohne sie manuell einzutippen.

So gehst du vor

1. Wähle im Feld Art die Buchungsart aus, unter der die Auszahlung verbucht werden soll. Die verfügbaren Buchungsarten sind vorkonfiguriert; wenn du mehrere zur Wahl hast, wähle die passende aus.

2. Gib im Feld Datum das Datum ein, an dem die Auszahlung verbucht werden soll.

3. Lege die Stundenanzahl fest:

   • Klicke direkt auf +1 std, +2 std oder +5 std, um die Stunden zu addieren. Du kannst die Schaltflächen mehrfach klicken – jeder Klick addiert die angegebene Anzahl.
   • Oder gib im Feld Dauer die genaue Anzahl ein (zum Beispiel 3 Stunden oder 1,5 Stunden).
   • Mit Reset setzt du die Anzahl auf null zurück, falls du von vorne anfangen möchtest.

4. Klicke auf Speichern. Das System speichert die Auszahlung, zieht die Stunden vom Überstundenkonto ab und schließt das Fenster.

Was danach passiert

Die Überstunden sind jetzt als Auszahlung verbucht. Das Überstundenkonto des Mitarbeiters wurde um die ausgezahlten Stunden reduziert. Du siehst die Buchung in der Überstundenhistorie des Mitarbeiters.

Tipps und Hinweise

• Nutze die Schnellauswahl-Schaltflächen, um Zeit zu sparen. Du kannst sie mehrfach hintereinander klicken – zum Beispiel drei Mal auf +2 std für insgesamt 6 Stunden.
• Das Datum ist auf den gültigen Vertragszeitraum begrenzt. Ist das passende Datum nicht wählbar, kontrolliere, ob der Arbeitsvertrag in diesem Zeitraum gültig ist.
• Wenn das Feld Art leer ist oder nur eine Option anbietet, bedeutet das, dass diese Buchungsart in den Zeitbuchungsarten konfiguriert worden sein muss. Wende dich an deinen Administrator, falls eine Buchungsart fehlt.