Termine gemeinsam kassieren

Du kannst mehrere Termine in einem Kassiervorgang abrechnen, statt sie einzeln zu bearbeiten. Das spart Zeit, wenn mehrere Termine zusammenhängen oder der gleiche Kunde mehrere Leistungen hatte.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menue Kalender
2. Klicke auf Termine (Teamkalender)
3. Wähle im Kalender einen Termin aus und öffne sein Kontextmenue (Rechtsklick oder Menusymbol)
4. Wähle Gemeinsam kassieren

Das Fenster öffnet sich und zeigt alle Termine, die du abrechnen kannst.

Voraussetzungen

Es müssen mindestens zwei Termine existieren, die noch nicht kassiert sind.

Aufbau des Fensters

Das Fenster besteht aus zwei Teilen:

Termine auswählen (oben): eine Liste mit allen verfügbaren Terminen. Jede Zeile zeigt:

• Ein Kontrollkästchen zum Auswählen
• Den Namen des Kunden
• Start- und Endzeit des Termins
• Die Anzahl der Artikel im Termin

Kundenzuweisung (unten): ein Auswahlfeld, das Kunden vorschlägt, die in den ausgewählten Terminen vorkommen.

So gehst du vor

1. Wähle die Termine aus, die du zusammen abrechnen möchtest:

   • Klicke das Kontrollkästchen neben jedem Termin an
   • Oder klicke das Kontrollkästchen in der Kopfzeile, um alle Termine auf einmal auszuwählen

2. Prüfe die automatische Kundenzuweisung (optional):

   • Wenn alle ausgewählten Termine zum gleichen Kunden gehören, wird dieser automatisch vorgeschlagen
   • Du kannst einen anderen Kunden aus der Liste wählen oder leer lassen, wenn die Termine verschiedene Kunden betreffen
   • Das Feld ist leer, wenn die ausgewählten Termine keine eindeutige Kundenzuordnung ermöglichen

3. Klicke Kassieren, um in den Warenkorb zu gehen:

   • Die ausgewählten Termine werden zusammengefasst
   • Alle Artikel aus diesen Terminen landen im Warenkorb
   • Die zugewiesene Kundennummer wird übernommen (falls eine ausgewählt wurde)

Was danach passiert

Der Warenkorb öffnet sich mit allen Artikeln aus den ausgewählten Terminen. Von hier aus kannst du die Kassierung abschließen wie bei jedem anderen Kassiervorgang – Positionen ändern, bezahlen, den Beleg drucken.

Alle ausgewählten Termine werden als kassiert markiert und tauchen nicht mehr in dieser Liste auf.

Tipps und Hinweise

• Schneller auswählen: Mit dem Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Liste kannst du alle Termine auf einmal an- oder abwählen.
• Kundenzuweisung später: Du kannst die Kundenzuweisung auch nach dem Kassieren noch im Warenkorb oder der Rechnung ändern – es ist kein Fehler, diesen Schritt hier zu überspringen.
• Nur verfügbare Termine: Die Liste zeigt nur Termine, die noch nicht kassiert wurden.