Termin-Dauer anpassen

Du kannst die Dauer eines gebuchten Termins direkt im Kalender ändern, indem du den Termin verschiebst. Die neue Start- oder Endzeit wird sofort übernommen.

So kommst du hierher

Öffne das Menü Termine und wähle Kalender. Du siehst jetzt den Teamkalender mit allen gebuchten Terminen.

Voraussetzungen

Du benötigst die Berechtigung Teamkalender anzeigen. Außerdem muss für deinen Standort mindestens ein Mitarbeiter hinterlegt sein.

Aufbau des Kalenders

Der Kalender zeigt die Termine deiner Mitarbeiter in einer Zeitansicht. Jeder Termin ist als farbiger Block dargestellt und enthält den Kundennamen, die Uhrzeit und die gebuchten Leistungen. Die Spalten repräsentieren deine Mitarbeiter, die Zeilen die Tageszeit in 15-Minuten-Schritten (oder nach deiner Einstellung).

So gehst du vor

Finde den Termin, dessen Dauer du ändern möchtest. Du erkennst ihn am Kundennamen und der aktuellen Uhrzeit.
Ziehe den Termin, um seine Dauer anzupassen:
- Fahre mit der Maus über die obere oder untere Kante des Terminblocks, bis sich der Cursor ändert.
- Ziehe dann den Termin nach oben oder unten, um die Start- oder Endzeit zu verändern. Der Termin verkürzt oder verlängert sich dabei automatisch.
Bestätige die Änderung in der Sicherheitsabfrage, die dir angezeigt wird. Sie zeigt dir, welche Zeit sich ändert.

Sobald du die Änderung bestätigst, wird die neue Dauer gespeichert und die Verfügbarkeit des Mitarbeiters angepasst.

Was danach passiert

Die neue Termin-Dauer ist sofort im Kalender sichtbar. Wenn der Termin verkaufte Leistungen enthält, wirkt sich die Zeitänderung auch auf deren Bearbeitungsdauer aus. Du kannst die geänderte Dauer jederzeit durch erneutes Verschieben korrigieren.

Wenn du den Termin umfassender bearbeiten möchtest – etwa um die Leistungen zu ändern, den Kunden zu wechseln oder einen anderen Mitarbeiter zuzuordnen – bearbeite den Termin statt ihn zu verschieben.

Tipps und Hinweise

Du kannst nur Termine verschieben, die nicht über die Zeiterfassung gebucht wurden. Diese sind gesperrt.
Stornierte Termine können nur verschoben werden, wenn du sie in den Kalendereinstellungen aktiviert hast.
Die Zeitauflösung beim Verschieben richtet sich nach deiner Slot-Einstellung (Standard: 15 Minuten).
Die Zeitauflösung und die Öffnungszeiten des Kalenders kannst du in den Kalendereinstellungen anpassen.