Teamtermine anlegen und verwalten

Mit Teamterminen legst du Zeiten fest, die gleichzeitig für mehrere Mitarbeiter gelten – etwa Besprechungen, Schulungen oder Betriebsferien. Du bestimmst Datum, Uhrzeit und welche Mitarbeiter betroffen sind.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste den Menüpunkt Termine-Kalender. Oben findest du die Schaltfläche Neuer Teamtermin, oder du klickst auf einen bestehenden Termin in der Liste, um ihn zu bearbeiten.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst Zugriff auf das Modul Termine-Kalender.

Aufbau der Übersicht

Die Teamtermine-Liste zeigt alle angelegten Termine in einer Tabelle. Jede Zeile enthält das Start- und Enddatum, die Uhrzeit, eine Notiz und die betroffenen Mitarbeiter. Mit der Schaltfläche Alle anzeigen schaltest du zwischen zukünftigen Terminen und der vollständigen Übersicht um – ohne diese Einstellung siehst du nur Termine ab heute.

So gehst du vor

1. Klicke auf Neuer Teamtermin. Das Eingabefenster öffnet sich mit zwei Bereichen.

2. Trage unter Termindaten den Zeitraum ein:

   • Zeitraum: Wähle Start- und Enddatum. Für einen eintägigen Termin sind beide Daten identisch.
   • Von: Gib die Startzeit ein (Format hh:mm).
   • Bis: Gib die Endzeit ein.
   • Notizen: Ergänze optional eine Beschreibung, unter der du den Termin später wiederfindest.

3. Wähle unter Mitarbeiterauswahl alle Mitarbeiter aus, die an diesem Termin beteiligt sind. Klicke das Auswahlkästchen neben dem Namen an oder doppelklicke die Zeile. Mindestens ein Mitarbeiter muss ausgewählt sein.

4. Klicke Speichern. Der Termin wird gespeichert und das Fenster schließt sich.

Was danach passiert

Der Teamtermin erscheint nun in der Liste und wird in den Kalendern aller ausgewählten Mitarbeiter angezeigt. Du kannst den Termin später jederzeit bearbeiten oder stornieren.

Termin bearbeiten: Doppelklicke die Zeile in der Liste oder klicke das Bearbeiten-Symbol. Ändere die gewünschten Felder und speichere.

Termin stornieren: Klicke das Löschen-Symbol. Nach einer Bestätigung ist der Termin storniert. Ein stornierter Termin kann mit der Schaltfläche Wiederherstellen reaktiviert werden.

Tipps und Hinweise

• Mindestens ein Mitarbeiter erforderlich: Das Programm speichert den Termin erst, wenn mindestens ein Mitarbeiter ausgewählt ist.
• Mehrere Tage: Nutze den Bereich Zeitraum, um Termine anzulegen, die sich über mehrere Tage erstrecken (z. B. Betriebsferien).
• Änderungen wirken sich sofort aus: Sobald du speicherst, sind die Änderungen für alle betroffenen Mitarbeiter im Kalender sichtbar.