Systemeinrichtung durchführen

Hier stellst du weboffice auf dein Geschäft ein. Du beantwortest wenige Fragen zu deinem Arbeitsbereich, deinen Zahlarten und Öffnungszeiten – danach bereitet das System Beispieldaten, Steuersätze und deine Kasse vor, damit du sofort loslegen kannst.

So kommst du hierher

Öffne das Menü über die Seitenleiste oben links und wähle System > Erste Einrichtung.

Voraussetzungen

Du hast das Recht zur Verwaltung des Unternehmens. Diese Einrichtung läuft beim ersten Start von weboffice automatisch ab – später kannst du jederzeit hier zurückkehren.

Aufbau der Systemeinrichtung

Die Einrichtung ist ein mehrschrittiger Prozess. Am Anfang siehst du eine Willkommensseite mit einem Überblick über die Themen, auf die du dich vorbereiten wirst. Dann führt dich das System Frage für Frage durch die Einrichtung. Zum Abschluss siehst du eine Zusammenfassung, was alles vorbereitet wurde.

So gehst du vor

1. Auf der Willkommensseite: Los geht's klicken
   Lies den Überblick der Fragen, die dich erwarten. Klicke Los geht's (oder Einrichtung abschließen, wenn es nichts einzustellen gibt).

2. Erste Frage beantworten
   Du siehst eine Frage mit mehreren Auswahlmöglichkeiten. Jede Option hat ein Symbol, eine Beschriftung und eine kurze Erklärung.
   – Klicke eine Option an, um sie auszuwählen. Bei einer Frage kannst du nur eine Option wählen; bei Fragen wie den Zahlarten darfst du mehrere markieren.
   – Die ausgewählte Option erhält ein Häkchen.

3. Mit Weiter zur nächsten Frage
   Klicke Weiter, um zur nächsten Frage zu gehen. Der Fortschrittsbalken oben zeigt dir, wie weit du bereits bist.

4. Fragen überspringen (optional)
   Wenn du eine Frage nicht beantworten möchtest oder kannst, klicke Überspringen. Das System setzt dann dort keine Vorlage um – du kannst diese Einstellungen später direkt im jeweiligen Modul vornehmen.
   Bei Fragen mit bereits eingestellten Öffnungszeiten bleibt deine aktuelle Einstellung erhalten, wenn du die Frage nicht anfasst.

5. Zurück zu vorherigen Antworten
   Klicke Zurück, um eine frühere Antwort zu ändern.

6. Einrichtung beenden
   Bei der letzten Frage klicke Einrichten statt Weiter. Das System speichert deine Antworten und bereitet alles vor.

7. Erfolgsseite lesen
   Nach wenigen Augenblicken siehst du eine Erfolgsseite, auf der zusammengefasst ist, was das System für dich vorbereitet hat:
   – Steuersätze, die für dein Land gelten
   – Beispiel-Artikel oder Leistungen passend zu deinem Geschäftstyp
   – Zahlarten, die du gewählt hast
   – Öffnungszeiten
   – Deine Kasse (falls du eine brauchst)
   – Dein Startpunkt nach der Anmeldung (bei manchen Geschäftstypen)

8. Ins Programm gehen
   Klicke weboffice erkunden, um zur Startseite zu gehen. Wenn noch Punkte offenstehen, siehst du auch einen Hinweis auf die nächste Aufgabe – dort kannst du direkt weitermachen.

Was danach passiert

Nach der Einrichtung ist dein System startklar:

• Beispieldaten sind da: Je nach deinem Geschäftstyp hat das System Muster-Artikel, Muster-Leistungen oder eine Muster-Speisekarte angelegt. Das sind normale Artikel – du kannst sie umbenennen, im Preis ändern, löschen oder einfach deine eigenen daneben anlegen.

• Deine Kasse läuft: Zahlarten sind konfiguriert, die Kasse ist einsatzbereit.

• Einstellungen sind vorgefertigt: Steuersätze, Öffnungszeiten und andere Grundeinstellungen passen zu deinem Land und deinem Geschäftstyp.

• Dein nächster Schritt wird dir gezeigt: Wenn noch etwas Wichtiges ansteht (zum Beispiel ein Bankkonto für die Buchhaltung), siehst du einen Hinweis mit Link darauf.

Hast du die Einrichtung später abgebrochen und nicht beendet, kannst du jederzeit hier zurückkommen und weitermachen – deine bisherigen Antworten sind gespeichert.

Tipps und Hinweise

• Beispieldaten sind nicht in Stein gemeißelt: Wenn du eine andere Spezialisierung wählst, werden alte Beispieldaten nicht ausgetauscht. Du kannst sie selbst ändern oder löschen und hast damit flexibel beide Optionen.

• Öffnungszeiten später anpassen: Die Vorlagen sind Ausgangspunkte. Nach der Einrichtung kannst du Öffnungszeiten jederzeit im Menü Verwaltung > Standort einzeln pro Tag und Zeit verfeinern.

• Zahlarten ergänzen: Die Frage fragt nur nach den wichtigsten. Später kannst du weitere Zahlarten im Menü Verwaltung > Steuersätze & Zahlarten hinzufügen.

• Einrichtung erneut durchlaufen: Du kannst die Einrichtung jederzeit von vorne starten – deine neuen Antworten überschreiben die alten. Beende dazu die aktuelle Seite mit dem X-Symbol oben rechts und öffne die Systemeinrichtung neu.

• Fragezeichen-Symbol nutzen: Oben rechts findest du ein Fragezeichen – damit startest du jederzeit eine interaktive Tour durch die aktuelle Seite, wenn du Hilfe brauchst.