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Projektbuchung erfassen und bearbeiten

Hier erfasst und bearbeitest du deine Zeitbuchungen auf Projekte. Du legst fest, an welchem Projekt und welcher Aufgabe du wie lange gearbeitet hast, oder änderst eine bestehende Buchung.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Projekte > Meine Projektbuchungen.
Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Buchung zu erfassen, oder doppelklick auf eine bestehende Buchung in der Liste, um sie zu bearbeiten.

Das Eingabefenster öffnet sich.

Voraussetzungen

Du brauchst mindestens ein Projekt, auf das du Zeiten buchen darfst. Fehlt das, legst du es vorher an – ein Hinweis auf der Seite zeigt dir, wie.

So gehst du vor

Projekt auswählen: Klicke auf das Auswahlfeld Projekt und wähle das Projekt, auf dem du gearbeitet hast.
Aufgabe auswählen (optional): Hat dein Projekt Aufgaben, erscheint das Feld Aufgabe. Du kannst eine Aufgabe aus der Liste auswählen oder leer lassen. Brauchst du eine neue Aufgabe, die noch nicht existiert, kannst du sie direkt hier hinzufügen – ein Fenster öffnet sich zur Aufgabeneingabe.
Mitarbeiter (nur bei Bearbeitung sichtbar): Falls du eine Buchung eines anderen Mitarbeiters bearbeitest, zeigt die Seite hier den Namen. Als Angestellter siehst du dein Feld hier nicht – deine Buchung wird immer unter deinem Namen erfasst.
Datum eintragen: Das heutige Datum ist vorausgewählt. Möchtest du ein anderes Datum, ändere es im Feld Datum.
Dauer eintragen: Gib im Feld Dauer ein, wie viele Stunden und Minuten du gearbeitet hast. Das Format ist Stunden:Minuten (zum Beispiel 2:30 für zwei Stunden und 30 Minuten).
Tätigkeit auswählen: Wähle im Feld Tätigkeit aus, was du gemacht hast – zum Beispiel Entwicklung, Beratung oder Besprechung. Die Liste hängt von deinem Projekt ab.
Beschreibung hinzufügen (optional): Im Feld Beschreibung kannst du notieren, was genau du getan hast – Details, die über die Aufgabe hinausgehen.
Zeiterfassung aktivieren (optional): Wenn du gerade an dieser Aufgabe arbeitest, kannst du eine Zeiterfassung starten. Ein Bereich unterhalb zeigt dir, wie lange die Erfassung läuft. Du kannst sie pausieren, fortsetzen oder stoppen. Sobald du die Buchung speicherst, wird die erfasste Zeit in das Feld Dauer übernommen.
Speichern: Klicke auf Speichern. Die Buchung wird eingetragen.
Neue Buchung direkt anschließen (optional, nur bei Bearbeitung): Nach dem Speichern einer älteren Buchung bietet das Fenster die Schaltfläche Neue Projektbuchung anlegen. Klickst du sie, wird eine neue Buchung mit derselben Aufgabe, Tätigkeit und Beschreibung für heute angelegt – praktisch, wenn du an einem Tag mehrere ähnliche Aufgaben hintereinander machst.

Aufbau des Fensters

Projektbereich: Hier wählst du das Projekt und optional die Aufgabe aus. Der Projekt- und Aufgabenname, Datum, Dauer und Tätigkeit sind Pflichtfelder – das Fenster lässt dich nicht speichern, solange sie leer sind. Das Projekt bestimmt auch, wie Minuten beim Speichern gerundet werden – manche Projekte runden auf volle 5er oder 15er Minuten.

Zeiterfassungsbereich: Zeigt aktive Zeitmessungen an. Du kannst hier starten, pausieren, fortsetzen und stoppen, ohne das Eingabefenster zu verlassen. Nur beim Speichern wird die erfasste Zeit übernommen.

Was danach passiert

Deine Buchung erscheint in der Liste unter Meine Projektbuchungen und wird in die Tagesauswertung mitgerechnet. Die Zeit ist nun erfasst und kann später abgerechnet oder ausgewertet werden.

Wenn du mehrere Buchungen auf dieselbe Aufgabe machen möchtest, speichere die erste und klicke dann Neue Projektbuchung anlegen – das Fenster öffnet sich mit denselben Einstellungen und dem heutigen Datum.

Tipps und Hinweise

Zeiterfassung starten: Du kannst eine Zeitmessung sofort starten, wenn du die Buchung anlegst – den Timer brauchst du nicht manuell zu bedienen. Speichere erst, wenn die Aufgabe fertig ist; die gemessene Zeit wird dann automatisch in die Dauer übernommen.
Aufgaben anlegen: Wenn es die Aufgabe noch nicht gibt, die du brauchst, legst du sie direkt im Aufgabenfeld an. Das erspart dir einen Umweg durch die Projektverwaltung.
Nachträgliches Ändern: Du kannst jede Buchung nachträglich bearbeiten – Datum, Dauer, Aufgabe und Beschreibung. Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste öffnet das Fenster zur Bearbeitung.
Löschen: Buchungen kannst du löschen. Bestätige die Sicherheitsabfrage – gelöscht ist dann sofort.