Meine Schichten einsehen
Hier siehst du alle deine eingeplanten Schichten in einer Übersicht. Du kannst zwischen verschiedenen Zeiträumen wechseln, deine Schichten ausdrucken oder in deinen Kalender abonnieren.
So kommst du hierher
Öffne in der Seitenleiste Schichtplanung und wähle Meine Schichten.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zur Ansicht der Schichtplanung.
Aufbau der Übersicht
Die Seite zeigt deine Schichten gruppiert nach Tagen. Oben in der Werkzeugleiste kannst du die Ansicht wechseln und durch die Zeit navigieren:
- Kommend: die nächsten 14 Tage
- Woche: die aktuelle oder eine andere Woche
- Monat: der aktuelle oder ein anderer Monat
Mit den Pfeilen links und rechts wechselst du zwischen den Zeiträumen. Die Schaltfläche Heute springt zurück zum heutigen Datum.
Jede Schicht wird als Karte mit ihrer Bezeichnung, Uhrzeit und Dauer angezeigt. Hinter Pause siehst du die Pausendauer in Minuten. Notizen zur Schicht erscheinen unter dem Symbol für einen Notizblock. Stornierte Schichten sind entsprechend gekennzeichnet.
So gehst du vor
Wähle die gewünschte Ansicht: Kommend, Woche oder Monat.
Navigiere durch die Zeiträume mit den Pfeilen, oder nutze Heute, um zur heutigen Zeit zurückzukehren.
Deine Schichten werden chronologisch sortiert angezeigt. Der heutige Tag ist farblich hervorgehoben.
Um deine Schichten auszudrucken, klicke Drucken. Das Programm bereitet einen Ausdruck für den angezeigten Zeitraum vor.
Um deine Schichten in deinen privaten Kalender zu abonnieren, klicke Kalender abonnieren. Ein Fenster öffnet sich.
- Kalender aktivieren: Speichert eine Adresse, über die dein Kalender-Programm (z. B. Outlook, Apple Calendar) deine Schichten automatisch abrufen kann.
- Kalender deaktivieren: Beendet das Abonnement.
- Adresse: Hier siehst du die Abonnement-Adresse. Mit dem Symbol daneben kopierst du sie in die Zwischenablage, um sie in deinem Kalender-Programm einzutragen.
Was danach passiert
- Deine Schichten bleiben in dieser Übersicht erhalten und aktualisieren sich, wenn Änderungen vorgenommen werden.
- Ein Ausdruck wird im Druckdialog deines Browsers angezeigt.
- Ein aktiviertes Kalender-Abonnement wird regelmäßig aktualisiert – neue oder geänderte Schichten erscheinen dann automatisch in deinem Kalender-Programm.
Tipps und Hinweise
- Die angezeigte Zeit ist immer deine Startzeit und Dauer. Die Endzeit wird automatisch berechnet.
- Hebt das System eine Schicht auf, bleibt sie in der Übersicht sichtbar und wird mit „Storniert" gekennzeichnet. Eine Begründung wird angezeigt, falls vorhanden.
- Für die Verwaltung und Genehmigung von Schichten siehe Schichtplanung/Dienstplan.