Maßeinheiten und Gruppen anlegen

Du kannst eigene Maßeinheiten definieren – etwa für Gewicht, Volumen oder Länge – und sie in Gruppen zusammenfassen. Das ermöglicht automatische Umrechnungen: Wenn ein Artikel in Kilogramm eingegeben wird, kann das System ihn später in Gramm umrechnen. Du startest mit einzelnen Maßeinheiten oder erstellst zuerst eine Gruppe, in die mehrere Einheiten gehören.

So kommst du hierher

Öffne das Menü auf der linken Seite und wähle Artikel > Stammdaten.
Klicke auf Maßeinheiten.

Hier siehst du alle vorhandenen Maßeinheiten, darunter auch Systemeinheiten wie Milliliter, Kilogramm oder Meter, die bereits vorkonfiguriert sind.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst sofort mit dem Anlegen beginnen.

Aufbau der Übersicht

Die Maßeinheiten-Liste zeigt je Zeile eine Einheit mit folgenden Spalten:

Bezeichnung: Der Name der Maßeinheit (z. B. "Liter")
Abkürzung: Das Kürzel, das auf Dokumenten angezeigt wird (z. B. "l")
Gruppe: Zu welcher Gruppe die Einheit gehört (z. B. "Volumen")
Faktor zur Basiseinheit: Der Multiplikator für die Umrechnung zur Basiseinheit der Gruppe
Offset zur Basiseinheit: Ein Zusatzwert für Umrechnungen, die nicht nur multiplizieren (z. B. bei Temperatur)
System: Zeigt an, ob es eine vordefinierte Systemeinheit ist

Oben rechts kannst du mit einem Schalter zwischen aktiven und archivierten Einheiten umschalten.

So gehst du vor

Neue Maßeinheit anlegen

Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen in der Toolbar. Ein Fenster öffnet sich mit dem Titel "Neue Maßeinheit".
Trage im Feld Bezeichnung den Namen ein, unter dem die Einheit bekannt sein soll.
Trage im Feld Abkürzung das Kürzel ein, das später auf Dokumenten angezeigt wird.
Wähle im Auswahlfeld Gruppe eine vorhandene Gruppe aus oder wähle Keine Zuweisung, wenn die Einheit noch zu keiner Gruppe gehört. Falls die passende Gruppe nicht existiert, klickst du auf die grüne Schaltfläche neben dem Feld: Ein zweites Fenster öffnet sich, und du legst eine neue Gruppe an (siehe "Neue Gruppe innerhalb einer Maßeinheit erstellen" weiter unten).
Wähle im Auswahlfeld Basiseinheit die Einheit aus, auf die alle Umrechnungen dieser Gruppe bezogen werden. Beispiel: Wenn du Gramm als Basiseinheit festlegst, wird Kilogramm über den Faktor 1000 damit verknüpft. Falls du hier Keine Zuweisung wählst, funktioniert die automatische Umrechnung nicht.
Im Feld Faktor zur Basiseinheit trägst du ein, mit welcher Zahl die Einheit multipliziert werden muss, um die Basiseinheit zu erreichen. Beispiel: 1 Kilogramm = 1000 Gramm → Faktor = 1000. Der Vorgabewert ist 1.
Im Feld Offset zur Basiseinheit trägst du einen Zusatzwert ein, falls nötig (z. B. bei Temperaturumrechnungen wie Celsius zu Fahrenheit). Der Vorgabewert ist 0; für die meisten Maßeinheiten lässt du ihn leer.
Klicke auf Speichern. Eine Bestätigung fragt, ob du die Änderungen speichern möchtest. Bestätige mit Ja. Die neue Einheit wird gespeichert und erscheint in der Liste.

Neue Gruppe innerhalb einer Maßeinheit erstellen

Falls du beim Anlegen einer Maßeinheit keine passende Gruppe findest, kannst du direkt eine neue Gruppe anlegen:

Klicke in der Maßeinheit-Eingabe neben dem Feld Gruppe auf die grüne Schaltfläche mit dem Pluszeichen. Ein Fenster öffnet sich mit dem Titel "Neue Maßeinheit-Gruppe".
Trage im Feld Bezeichnung den Namen der Gruppe ein (z. B. "Gewicht", "Volumen").
Klicke auf Speichern. Eine Bestätigung fragt, ob du die Änderungen speichern möchtest. Bestätige mit Ja. Die Gruppe wird erstellt, das Fenster schließt sich, und die neue Gruppe ist sofort im Auswahlfeld Gruppe ausgewählt. Du kannst nun die Maßeinheit wie gewohnt speichern.

Maßeinheit bearbeiten

Doppelklicke in der Liste auf die Zeile der Maßeinheit, die du ändern möchtest – oder klicke auf das Stiftsymbol am Ende der Zeile. Das Bearbeitungs-Fenster öffnet sich.
Ändere die gewünschten Felder (Bezeichnung, Abkürzung, Gruppe, Basiseinheit, Faktor oder Offset).
Klicke auf Speichern. Die Änderungen werden bestätigt und gespeichert.

Maßeinheit archivieren oder wiederherstellen

Um eine Maßeinheit aus dem aktiven Bestand zu entfernen, klicke am Ende ihrer Zeile auf das Archiv-Symbol (Kasten). Eine Bestätigung fragt nach. Bestätige mit Ja. Die Einheit wird archiviert und ist danach nicht mehr in der aktiven Liste sichtbar.
Um eine archivierte Maßeinheit zurück ins aktive System zu bringen, schalte oben rechts auf Zeige archivierte Einträge, klicke auf das Pfeil-zurück-Symbol am Ende der Zeile und bestätige.

Gruppen verwalten

Wenn du Gruppen eigenständig verwalten möchtest – ohne über eine Maßeinheit einen Umweg zu nehmen – öffne die Maßeinheiten-Gruppen im selben Menü. Dort kannst du Gruppen anlegen, ändern, archivieren oder wiederherstellen. Jede Gruppe zeigt dir, welche Maßeinheiten bereits in ihr zugeordnet sind.

Was danach passiert

Neue Maßeinheiten und Gruppen stehen sofort in der Liste zur Verfügung und können in Artikeln verwendet werden. Die Umrechnungsfaktoren gelten für alle Vorgänge, in denen die Einheit genutzt wird – etwa beim Lagerverwertung oder bei der Bestandsverwaltung.

Systemeinheiten (gekennzeichnet mit "Ja" in der Spalte System) können nicht gelöscht werden; du kannst sie nur archivieren, wenn sie nicht mehr gebraucht werden.

Tipps und Hinweise

Basiseinheit wählen: Lege bei jeder Gruppe eine eindeutige Basiseinheit fest (z. B. Gramm für Gewicht, Milliliter für Volumen). Dann funktionieren Umrechnungen zuverlässig.
Dezimalstellen: Faktor und Offset akzeptieren Kommazahlen. Nutze ein Komma als Dezimaltrennzeichen (z. B. 0,5).
Umrechnung prüfen: Die Formel lautet: Wert in Zieleinheit = (Wert in Quelleinheit × Faktor) + Offset. Für einfache Umrechnungen brauchst du nur den Faktor, den Offset lässt du bei 0.
Archivierung statt Löschen: Gelöschte Einheiten können später nicht wiederhergestellt werden. Archiviere Einheiten lieber, wenn du sie möglicherweise noch brauchst.