Manuelle Kassenbuchung durchführen

Mit manuellen Buchungen erfasst du Bareinzahlungen, Barentnahmen oder andere Kassengeschäfte, die nicht über Verkäufe laufen. Du kannst den Betrag direkt eingeben oder durch Eingabe einzelner Münzen und Scheine ermitteln. Die Buchung wird sofort gespeichert und gedruckt.

So kommst du hierher

Öffne deine Kasse und wähle in der Warenkorb-Ansicht eine Funktion wie "Kassenentnahme" oder "Kasseneinzahlung", die eine manuelle Buchung erfordert. Alternativ tippst du während des Tagesabschlusses eine Abweichung ein, um sie als manuelle Buchung zu korrigieren.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zum Durchführen von Kassenbuchungen. Das Fenster zeigt dir den aktuellen Kassenstand, daher muss die Kasse bereits geöffnet sein.

Aufbau des Fensters

Das Fenster ist in zwei Bereiche aufgeteilt:

Buchungsdaten (oben): Hier legst du fest, um welche Art von Buchung es geht, wie viel Geld bewegt wird und wofür.

Zählliste / Dateien (unten): Die Registerkarte Zählliste hilft dir, den Betrag durch Eingabe von Münzen und Scheinen zu ermitteln. In der Registerkarte Dateien kannst du Belege oder Dokumente anfügen.

So gehst du vor

Buchungsart wählen: Öffne das Auswahlfeld Buchungsart und wähle, ob du Geld einzahlen, entnehmen oder eine andere Buchung durchführen möchtest. Das Fenster zeigt dir sofort, ob diese Buchung den Kassenbestand erhöht oder verringert.
Betrag eingeben: Trage den Betrag in das Feld Betrag ein. Das Feld ist bereits aktiviert und wartet auf deine Eingabe.
Optional: Betrag durch Zählung ermitteln: Falls du den Betrag nicht im Kopf berechnen möchtest, wechsle zur Registerkarte Zählliste. Trage dort die Anzahl der einzelnen Scheine und Münzen ein (z.B. "2" für zwei 50-Euro-Scheine). Das Fenster berechnet den Gesamtbetrag automatisch und überträgt ihn ins Feld Betrag zurück.
Optional: Buchungstext eingeben: Trage im Feld Buchungstext eine kurze Erläuterung ein, z.B. wofür Geld entnommen wurde oder von wem die Einzahlung kommt. Dieses Feld ist optional.
Optional: Dateien anhängen: Wenn du einen Beleg oder eine Quittung speichern möchtest, wechsle zur Registerkarte Dateien und wähle den Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll.
Buchung durchführen: Klicke die Schaltfläche Buchung durchführen. Die Schaltfläche ist erst verfügbar, wenn du eine Buchungsart und einen Betrag eingetragen hast. Das Fenster speichert die Buchung und druckt automatisch einen Beleg.

Was danach passiert

Die manuelle Buchung ist sofort in deinem Kassenbestand berücksichtigt. Der Beleg wird zu deinem Drucker gesendet. Die Buchung taucht später im Kassenbuch auf und fließt in deinen nächsten Tagesabschluss ein.

Tipps und Hinweise

Zählliste für schnelle Mengen: Die Zählliste ist eine Hilfe, wenn du mehrere verschiedene Münzen und Scheine zusammenfassen willst. Du musst sie nicht nutzen – du kannst den Betrag auch direkt im Feld Betrag eingeben.
Buchungstext hilft später: Ein aussagekräftiger Buchungstext (z.B. "Trinkgeld aus Kartenzahlung" oder "Barentnahme für Wechselgeld") macht es später einfacher, die Buchung nachzuvollziehen.
Betrag vor dem Speichern prüfen: Kontrolliere den angezeigten Kassenstand oben im Fenster, bevor du die Buchung durchführst – er zeigt dir sofort, wie sich dein Bestand durch diese Buchung verändert.