Lieferscheine zur Rechnung zusammenfassen

Du fasst offene Lieferscheine eines Kunden zu einer Rechnung zusammen und sendest die Positionen direkt an die Kasse. Das ist nötig, wenn ein Kunde mehrere Lieferscheine hatte und diese nun abrechnen möchte.

So kommst du hierher

1. Öffne die Kasse über die Seitenleiste
2. Gib eine neue Bestellung ein oder öffne einen Warenkorb
3. Wechsle zur Registerkarte Kunde
4. Suche einen Kunden und wähle ihn aus (oder trage seine Daten ein)
5. Es erscheint eine Schaltfläche Kunde ändern — klicke darauf
6. Ein Fenster öffnet sich mit der Übersicht der offenen Lieferscheine

Voraussetzungen

Der Kunde muss bereits Lieferscheine in weboffice haben, die noch nicht abgerechnet wurden.

Aufbau der Übersicht

Die Tabelle zeigt alle offenen Lieferscheine des Kunden mit ihrer Nummer, dem Datum und dem Gesamtbetrag. Am Anfang jeder Zeile steht ein Kontrollkästchen zum Auswählen. Rechts in jeder Zeile gibt es eine Druckschaltfläche, mit der du den einzelnen Lieferschein öffnen kannst.

In der Kopfzeile der Tabelle kannst du über das Kontrollkästchen alle Lieferscheine auf einmal auswählen oder abwählen.

So gehst du vor

1. Wähle einen oder mehrere Lieferscheine aus: Klicke auf das Kontrollkästchen vor dem jeweiligen Lieferschein. Du kannst auch mehrere markieren — alle Positionen aus den gewählten Lieferscheinen werden später zusammengefasst.

2. Überprüfe die Auswahl optional: Willst du vorher den Lieferschein sehen, klicke auf das Drucksymbol in der Zeile. Es öffnet sich eine Vorschau.

3. Sende die Positionen an die Kasse: Klicke die grüne Schaltfläche Positionen an Kasse schicken unten im Fenster. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens ein Lieferschein ausgewählt ist.

4. Sobald du klickst, schließt sich das Fenster automatisch. Die Positionen aus den gewählten Lieferscheinen stehen jetzt im Warenkorb der Kasse, als wäre ein neuer Verkauf.

Was danach passiert

Die Positionen aus den ausgewählten Lieferscheinen sind jetzt im Warenkorb deiner Kasse eingefügt. Du kannst sie überprüfen, Menge oder Preis anpassen, Rabatte hinzufügen oder direkt auszahlen lassen. Die Lieferscheine selbst bleiben erhalten — durch die Rechnungslegung werden sie später als bezahlt markiert.

Wenn du mehrere Lieferscheine ausgewählt hast, werden diese zu einer gemeinsamen Rechnung zusammengefasst. Das macht die Abrechnung übersichtlicher und reduziert die Anzahl der Belege.

Tipps und Hinweise

• Auswahl korrigieren: Falls du einen Lieferschein versehentlich ausgewählt hast, klicke sein Kontrollkästchen erneut, um ihn abzuwählen.
• Alle auf einmal: Statt einzelne Lieferscheine anzuklicken, kannst du über das Kontrollkästchen in der Kopfzeile alle sichtbaren Einträge auf einmal auswählen.
• Auswahl ansehen: Mit Doppelklick auf eine Zeile oder dem Drucksymbol öffnet sich eine Vorschau des Lieferscheins — das kostet keine Zeit, wenn du die Positionen vorher checken möchtest.