Lieferscheine des Kunden abrechnen
Du hast offene Lieferscheine eines Kunden und möchtest diese direkt an der Kasse in eine Rechnung umwandeln. Hier wählst du die Lieferscheine aus und sendest ihre Positionen in den Warenkorb.
So kommst du hierher
- Öffne die Kasse über die Seitenleiste: Kasse > Warenkorb
- Suche oder erfasse einen Kunden (siehe Kundenkonto)
- Wechsle zur Registerkarte Kunde
- Scrolle nach unten und öffne die Liste der Lieferscheine des Kunden — ein Fenster mit den offenen Lieferscheinen öffnet sich
Voraussetzungen
Der Kunde hat offene Lieferscheine. Es gibt keine besonderen Zugangsrechte dafür.
So gehst du vor
Wähle die Lieferscheine aus, die du abrechnen möchtest: Du siehst eine Liste aller offenen Lieferscheine mit Nummer, Datum und Betrag. Aktiviere das Kontrollkästchen neben jedem Lieferschein, den du übernehmen willst. Mit dem Kontrollkästchen im Kopf der Liste wählst du alle angezeigten Lieferscheine auf einmal aus oder ab.
Überprüfe ggf. einen Lieferschein: Wenn du einen Lieferschein vor der Abrechnung noch einmal anschauen möchtest, klicke auf das Drucksymbol in der Zeile — der Lieferschein öffnet sich zum Durchsehen.
Sende die Positionen an die Kasse: Klicke unten auf Positionen an Kasse schicken. weboffice liest alle Positionen aus den gewählten Lieferscheinen ein und fügt sie in den Warenkorb ein. Das Fenster schliesst sich.
Du bist jetzt zurück in der Kasse — die Warenkorb-Positionen aus den Lieferscheinen sind jetzt sichtbar. Fahre mit der Kassiertätigkeit fort und bezahle den Beleg.
Aufbau der Lieferscheinliste
Spalten:
- Nr.: Die Belegnummer des Lieferscheins, anklickbar als Link
- Datum: Das Ausstellungsdatum
- Betrag: Der Gesamtbetrag des Lieferscheins
- Drucksymbol: Öffnet den Lieferschein zum Anschauen; nur aktiv, wenn ein Dokument vorhanden ist
Kontrollkästchen:
- Jede Zeile hat ein Kontrollkästchen zum Auswählen
- Das Kontrollkästchen in der Kopfzeile schaltet alle sichtbaren Lieferscheine gleichzeitig ein oder aus
Was danach passiert
Die Positionen aus den gewählten Lieferscheinen landen im Warenkorb der laufenden Kassensitzung. Sie werden genau wie manuell erfasste Artikel behandelt und können jetzt bezahlt werden. Die Lieferscheine selbst bleiben erhalten und werden durch die Abrechnung nicht gelöscht — weboffice erstellt aus ihnen eine neue Rechnung.
Sobald du den Beleg bezahlst, ist die Abrechnung abgeschlossen.
Tipps und Hinweise
- Mehrfachauswahl: Du kannst beliebig viele Lieferscheine gleichzeitig auswählen. weboffice kombiniert alle Positionen in einem Warenkorb.
- Keine Lieferscheine sichtbar? Der Kunde hat entweder keine offenen Lieferscheine oder sie sind bereits abgerechnet worden. Überprüfe, ob der richtige Kunde ausgewählt ist.
- Einzelne Positionen ändern: Nach dem Senden ins Warenkorb kannst du dort noch Mengen anpassen oder Artikel entfernen, bevor du bezahlst — genau wie bei einem normalen Kassiertag.