Lieferschein an der Kasse abrechnen

Du hast offene Lieferscheine von Kunden, die noch nicht bezahlt wurden. An der Kasse kannst du diese Lieferscheine direkt aufrufen, prüfen und gleich abrechnen – ohne den Umweg über eine neue Bestellung.

So kommst du hierher

Öffne die Kasse und klicke im Bereich Belege auf die Schaltfläche Offene Lieferscheine.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du benötigst nur einen offenen Kassiervorgang.

Aufbau der Übersicht

Die Übersicht zeigt alle Kunden, für die noch unbezahlte Lieferscheine vorliegen. Für jeden Kunden siehst du:

• Kunde: Der Name des Kunden
• Offene Lieferscheine: Wie viele Lieferscheine dieser Kunde noch nicht bezahlt hat
• Offener Betrag: Die Summe aller noch ausstehenden Zahlungen in Euro

So gehst du vor

1. In der Übersicht siehst du alle Kunden mit offenen Lieferscheinen. Suche den Kunden, dessen Lieferschein du abrechnen möchtest, und doppelklicke auf seinen Namen – oder klicke auf die grüne Schaltfläche Zahlungen verbuchen.

2. Es öffnet sich eine Ansicht mit den einzelnen Lieferscheinen dieses Kunden. Hier siehst du alle offenen Lieferscheine mit ihren Einzelpositionen und Beträgen.

3. Wähle den Lieferschein aus, den du abrechnen möchtest. Du kannst einen einzelnen Lieferschein auswählen oder mehrere kombinieren.

4. Bestätige deine Auswahl. Der Lieferschein wird daraufhin in deinen Warenkorb übernommen – alle Positionen (Artikel, Mengen, Preise) sind dann sichtbar.

5. Prüfe im Warenkorb, ob alle Positionen korrekt sind. Bei Bedarf kannst du Mengen anpassen oder einzelne Positionen löschen.

6. Schließe die Bestellung ab: Wähle die Zahlungsart und buche den Beleg. Der Lieferschein ist damit abgerechnet.

Was danach passiert

Der Lieferschein wird aus der Liste der offenen Lieferscheine entfernt und als bezahlt markiert. Der Beleg ist in deinem Kassenbon dokumentiert. Die Zahlung ist verbucht und fließt in deinen Tagesabschluss ein.

Wenn ein Kunde mehrere offene Lieferscheine hat, wiederholst du diesen Vorgang für jeden Schein – oder wählst beim nächsten Mal mehrere Lieferscheine gleichzeitig aus, um sie zusammen abzurechnen.

Tipps und Hinweise

• Kundensuche: Wenn du einen bestimmten Kunden nicht sofort findest, nutze die Suchleiste, um nach Name, Kundennummer oder anderen Kriterien zu filtern.

• Korrektur vor der Buchung: Kontrolliere die Positionen im Warenkorb gründlich, bevor du zahlst. Nachträgliche Änderungen sind umständlicher – hier lieber einmal mehr überprüfen.

• Teilzahlungen: Wenn ein Kunde nur einen Teil bezahlen kann, buche nur den Betrag, den er zahlt. Die restlichen Lieferscheine bleiben in der Liste und können später abgerechnet werden.