Lagerbestellung per E-Mail an den Lieferanten versenden

Du sendest eine Bestellung an deinen Lieferanten per E-Mail. Das Fenster öffnet sich, nachdem du eine Bestellung gedruckt oder angesehen hast.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Lager > Bestellungen.
Wähle eine Bestellung aus der Liste aus.
Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen (grüne Schaltfläche oben links).
Ein Fenster mit einer Vorschau der Bestellung öffnet sich. Klicke auf Versenden oder auf das E-Mail-Symbol.

Voraussetzungen

Keine besonderen Voraussetzungen.

Aufbau des Fensters

Das Fenster Per E-Mail senden hat folgende Bereiche:

E-Mail: Feld, in das die E-Mail-Adresse des Lieferanten bereits eingetragen ist. Du kannst sie ändern, wenn nötig.
Druckgröße: Auswahlfeld zur Wahl des Druckformats (Standard ist A4).
Betreff: Feld für die E-Mail-Betreffzeile.
Vorlage: Bereich für vordefinierte Texte. Du kannst hier eine Vorlage auswählen, falls mehrere zur Verfügung stehen.
Mail-Inhalt: Großes Textfeld mit einem Standard-Begleittext. Du kannst ihn vor dem Versand ändern oder ergänzen.

So gehst du vor

Überprüfe die E-Mail-Adresse des Lieferanten. Sie wird automatisch aus den Stammdaten gefüllt.
Wähle die gewünschte Druckgröße aus, falls nicht A4 erforderlich ist.
Gib einen aussagekräftigen Betreff ein oder verwende den Vorschlag.
Überprüfe und änder bei Bedarf die Mail-Inhalt: Der Standardtext enthält bereits eine höfliche Anfrage und die Bitte um Dankeschön.
Klicke Versenden, um die E-Mail mit der PDF der Bestellung zu verschicken.
- Alternativ kannst du auf Testweise an mich versenden, um dir die E-Mail zunächst selbst zuzuschicken.
Klicke Schließen, um das Fenster zu beenden, ohne zu versenden.

Was danach passiert

Die E-Mail wird an den Lieferanten versendet und enthält die Bestellung als PDF-Datei im Anhang. Nach dem Versand schließt sich das Fenster automatisch. Du kehrst zur Bestellungsübersicht zurück.

Die gesendete Bestellung bleibt in deiner Bestellungsliste erhalten und kann später erneut versendet werden.

Tipps und Hinweise

Nutze Testweise an mich versenden, um vor dem Versand zu prüfen, wie die E-Mail beim Empfänger ankommt – besonders bei Änderungen am Begleittext.
Der Betreff wird nicht automatisch gefüllt. Gib eine klare Bezeichnung ein, damit der Lieferant die Bestellung schnell einordnen kann.
Wenn die E-Mail-Adresse des Lieferanten leer oder falsch ist, überprüfe die Lieferantenstammdaten und versuche es erneut.
Große Bestellungen als PDF können bei der Lieferantenanbindung zu Übertragungsproblemen führen. Sollte das Versenden fehlschlagen, versuche es später erneut oder kontaktiere deinen Lieferanten telefonisch.