Kassenkonto für Buchhaltung eintragen

Du ordnest einer oder mehreren Kassen das Buchhaltungskonto zu, auf dem ihre Einnahmen gebucht werden. Du legst auch fest, wie Gutscheine besteuert werden. Diese Einstellungen beeinflussen später die Buchungen im Rechnungswesen.

So kommst du hierher

Gehe zu System > Kontenrahmen in der Seitenleiste. Du siehst oben eine Schaltfläche Konfiguration. Klicke dort auf Kasse bearbeiten.

Du landest in einer Übersicht, die alle deine Kassen auflistet. Doppelklick auf eine Kasse öffnet ihr Bearbeitungsfenster.

Voraussetzungen

Du benötigst das Modul Hotel und mindestens eine eingerichtete Kasse. Buchhaltungskonten müssen bereits vorhanden sein.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt mehrere Registerkarten. Der Ablauf für diese Aufgabe führt dich zur Registerkarte Buchhaltung, wo die Konteneinstellung und die Gutschein-Besteuerung stehen.

So gehst du vor

Öffne das Bearbeitungsfenster deiner Kasse per Doppelklick auf ihre Zeile in der Liste.
Klicke auf die Registerkarte Buchhaltung.
Wähle im Auswahlfeld Buchhaltungskonto Inland das Konto, auf dem die Barzahlungen und bargeldlosen Zahlungen dieser Kasse gebucht werden sollen. Das Feld zeigt die Kontonummer und den Kontonamen. Du kannst auch Keine Zuweisung wählen, wenn diese Kasse vorerst nicht gebucht werden soll – dann wird später kein Eintrag erzeugt.
Im Auswahlfeld Besteuerung Gutscheine bestimmst du, wann Gutscheine besteuert werden:
- Steuer beim Einlösen erheben: Der Kunde zahlt Steuern erst, wenn er den Gutschein einsetzt.
- Ein konkreter Steuersatz (z. B. „19 % Steuer beim Verkauf erheben"): Der Kunde zahlt Steuern bereits beim Kauf des Gutscheins.
Klicke unten auf Speichern.

Was danach passiert

Die Einstellungen werden sofort gespeichert. Alle Kassierungen an dieser Kasse werden künftig auf dem gewählten Konto gebucht. Die Gutschein-Besteuerung gilt ab dem nächsten verkauften Gutschein.

Wenn du mehrere Kassen hast, wiederhole diese Schritte für jede Kasse einzeln. Verschiedene Kassen können auf dasselbe Konto oder auf unterschiedliche Konten buchen.

Weitere Einstellungen zu Kasse findest du in den anderen Registerkarten desselben Fensters – etwa zu Bon-Format, Zahlarten oder Tagesabschluss.

Tipps und Hinweise

Kontonummer und Name überprüfen: Das Feld zeigt beide Werte. Stelle sicher, dass es das richtige Konto ist – die Buchung lässt sich später schwer korrigieren.
Gutschein-Besteuerung als Strategie: Wähle den Steuerzeitpunkt so, wie es deiner Geschäftslogik entspricht. Für Gastronomie und Hotel ist oft die Besteuerung beim Verkauf üblich.
Keine Zuweisung: Wenn du hier nichts wählst, wird diese Kasse nicht automatisch gebucht. Das kann sinnvoll sein für Trainings- oder Testkassen.