Eingangsrechnungen auswerten

Du analysierst hier deine Eingangsrechnungen: Welche Lieferanten verursachen die meisten Kosten, wie verteilen sich deine Ausgaben zeitlich, und auf welche Kostenstellen entfallen die Beträge. Die Statistik zeigt dir Übersichten und Diagramme, die dir schnell Tendenzen offenbaren.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste den Bereich Statistiken und wähle Eingangsrechnungen.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht zum Anzeigen von Ausgaben.

Aufbau der Übersicht

Die Seite arbeitet mit Registerkarten. Du findest:

Lieferanten: Welche Lieferanten verursachen welche Kosten
Eingangsrechnungen: Gesamtübersicht und Verlauf deiner Ausgaben
Kostenstellen: Kostenverteilung auf Kostenstellen

Jede Registerkarte zeigt Tabellen (mit Suchfunktion) und Diagramme nebeneinander.

So gehst du vor

Wähle die passende Registerkarte, je nachdem, welche Frage du beantworten möchtest:
- Lieferanten: Um zu sehen, welcher Lieferant die höchsten Kosten verursacht
- Eingangsrechnungen: Um den zeitlichen Verlauf zu analysieren
- Kostenstellen: Um die Kostenverteilung nach Organisationseinheiten zu sehen
Lies die Daten aus Tabelle und Diagramm: Die Tabelle zeigt alle Einträge mit Anzahl und Beträgen, das Diagramm daneben visualisiert die Verteilung oder den Verlauf.
Nutze die Suchleiste unter der Tabelle, um gezielt nach Namen zu filtern.
Nutze die Schaltflächen neben der Suchleiste zum Sortieren, um die Daten anders zu ordnen oder zu exportieren.
Wechsle den Zeitraum, wenn oben beim Datum ein anderer Betrachtungszeitraum nötig ist.

Was danach passiert

Die Statistik wird automatisch aktualisiert, sobald du neue Eingangsrechnungen buchst. Möchtest du die Daten weiterverarbeiten, kannst du sie exportieren.

Tipps und Hinweise

Zeitraum vorab einstellen: Passt der angezeigte Zeitraum nicht, stelle ihn oben ein, bevor du zwischen Registerkarten wechselst.
Diagramme sind klickbar: Ein Klick auf ein Diagrammelement kann dir zusätzliche Details zeigen oder den Datenbestand filtern.
Für Detailanfragen: Diese Statistik gibt dir Überblicke. Willst du einzelne Rechnungen nachschlagen, gehe ins Modul Eingangsrechnungen.