Einen Termin zu einem neuen Zeitpunkt verschieben

Du verschiebst einen bestehenden Termin auf ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit. Das System zeigt dir nur die Zeitfenster an, die für die Leistungen des Termins verfügbar sind.

So kommst du hierher

Öffne das Kalendermodul über das Menü.
Suche den Termin, den du verschieben möchtest, und öffne ihn durch Klick.
Klicke auf die Schaltfläche zum Bearbeiten des Termins.
Wähle die Option, den Termin zu verschieben – das Fenster "Terminsuche" öffnet sich.

Voraussetzungen

Der Termin muss bereits angelegt sein. Du brauchst Zugriff auf das Kalendermodul und Schreibrechte für den Termin.

Aufbau der Terminsuche

Das Fenster ist in zwei Bereiche aufgeteilt:

Datum wählen: Ein Kalender zeigt dir die verfügbaren Tage in Grün an. Das System prüft, ob die notwendigen Mitarbeiter und Ressourcen an einem Tag frei sind. Tage ohne grüne Markierung haben keine verfügbaren Slots für deine Leistungen.

Verfügbare Zeiten: Sobald du ein Datum auswählst, listet dieser Bereich die freien Zeitfenster pro Mitarbeiter auf – unterteilt nach Namen. Jedes Zeitfenster ist eine Schaltfläche, die die Uhrzeit anzeigt.

So gehst du vor

Im Kalender wählst du ein Datum aus. Das System schlägt dir automatisch den nächsten verfügbaren Tag vor. Die grün markierten Tage sind diejenigen, an denen mindestens ein Termin passen würde.
Klicke auf den Tag, an den du den Termin verschieben möchtest.
Der Bereich "Verfügbare Zeiten" füllt sich mit den freien Uhrzeiten. Sie sind nach Mitarbeiter sortiert. Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Bereich mit seinen verfügbaren Slots.
Wähle eine Uhrzeit aus, indem du auf die entsprechende Schaltfläche klickst. Das Fenster schließt sich automatisch, und der Termin wird auf das neue Datum und die neue Uhrzeit gesetzt.

Falls an einem gewählten Tag keine Termine möglich sind, erscheint eine Meldung "Kein Termin an diesem Tag möglich". Wähle dann ein anderes Datum.

Was danach passiert

Der Termin wird auf den neuen Zeitpunkt verschoben und in deinen Kalender eingetragen. Die bisherige Zeit ist nun wieder frei. Du kehrst zur Bearbeitung des Termins zurück oder zum Kalender – je nachdem, wo du den Verschiebungsvorgang gestartet hast.

Tipps und Hinweise

Das System berücksichtigt automatisch, welche Mitarbeiter die Leistungen durchführen können und ob sie zu der gewünschten Zeit verfügbar sind.
Du kannst mehrmals ein neues Datum wählen, bis du den richtigen Zeitpunkt gefunden hast.
Wenn du die Suche abbrechen möchtest, klicke auf "Schließen" – der Termin behält seinen ursprünglichen Zeitpunkt.
Der Kalender zeigt dir die kommenden 6 Monate. Sind in diesem Zeitraum keine freien Termine möglich, listet der Bereich "Verfügbare Zeiten" keine Slots auf.