Einen Lieferanten zu einem Artikel zuweisen

Du ordnest einem Artikel einen Lieferanten zu und hinterlegst die Bestellnummer sowie den Einkaufspreis. So behältst du den Überblick über deine Bezugsquellen und kannst Bestellungen später zügig abwickeln.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Artikel.
Wähle den Artikel aus der Liste, dem du einen Lieferanten zuweisen möchtest.
Im Bearbeitungsfenster des Artikels wechselst du zur Registerkarte Lieferant.

Voraussetzungen

Du benötigst mindestens einen angelegten Lieferanten in deinem System. Ist das nicht der Fall, kannst du einen neuen Lieferanten direkt aus diesem Fenster erstellen.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt drei Eingabefelder:

Lieferant: Auswahlfeld mit allen verfügbaren Lieferanten. Standardmäßig ist "Keine Zuweisung" eingestellt.
Bestellnummer: Textfeld für die Artikelnummer oder Bezeichnung, unter der der Lieferant diesen Artikel kennt.
Preis: Zahlenfeld für den Einkaufspreis bei diesem Lieferanten.

Am unteren Rand befindet sich die Schaltfläche Speichern.

So gehst du vor

Klicke auf das Auswahlfeld Lieferant und wähle einen Lieferanten aus der Liste aus.
- Die Liste zeigt Lieferantennummer und Name.
- Willst du keinen Lieferanten zuweisen, wählst du "Keine Zuweisung".
Trage in Bestellnummer die Artikelnummer oder Bezeichnung ein, die dein Lieferant für diesen Artikel verwendet.
- Dieses Feld ist optional.
Trage in Preis den Einkaufspreis ein, zu dem du diesen Artikel bei diesem Lieferanten einkaufst.
- Dieses Feld ist erforderlich, wenn du einen Lieferanten zugewiesen hast.
Klicke Speichern.
- Das Fenster schließt sich, und die Zuweisung wird gespeichert.

Falls du einen neuen Lieferanten erstellen möchtest:

Ist noch kein Lieferant ausgewählt, klicke auf die Schaltfläche mit dem Plussymbol neben dem Auswahlfeld. Ein Fenster öffnet sich, in dem du den neuen Lieferanten anlegst.
Ist bereits ein Lieferant ausgewählt und du möchtest ihn bearbeiten, klicke auf die Schaltfläche mit dem Stiftsymbol, um die Lieferantendaten zu ändern.

Was danach passiert

Die Lieferantenzuweisung ist nun gespeichert. Du kannst sie jederzeit erneut öffnen und bearbeiten, indem du die gleichen Schritte wiederholst. Die Daten stehen nun für Bestellungen und Lieferverwaltung zur Verfügung.

Tipps und Hinweise

Mehrere Lieferanten pro Artikel: Du kannst demselben Artikel mehrere Lieferanten zuweisen, indem du diesen Vorgang mehrfach wiederholst. So vergleichst du leicht Preise und Verfügbarkeit.
Speichern ist Pflicht: Die Schaltfläche Speichern ist so lange ausgegraut, bis du einen Lieferanten und einen Preis angegeben hast. Beide Angaben sind erforderlich.
Bestellnummer ist optional: Falls dein Lieferant keine separate Bestellnummer vergibt oder dieselbe Nummer wie die Artikelnummer nutzt, kannst du das Feld leer lassen.