Eine Zeitbuchung korrigieren

Du kannst eine bereits erfasste Zeitbuchung jederzeit ändern – die Anfangszeit, Endzeit, Pausendauer oder sogar die Buchungsart selbst. Das ist sinnvoll, wenn du dich beim Eintragen geirrt hast oder der tatsächliche Arbeitstag anders verlaufen ist als geplant.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü über die Seitenleiste und wähle Arbeitszeit > Zeiterfassung.
2. In der Tabelle mit deinen Zeitbuchungen klickst du auf eine bereits erfasste Buchung – das Eingabefenster öffnet sich.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht, Zeitbuchungen einzusehen. Die Buchung darf nicht älter sein als die Anzahl der Tage, die dein Betrieb für Änderungen in der Vergangenheit freigibt (standardmäßig oft 30 Tage).

So gehst du vor

1. Wähle die Buchungsart, wenn du sie ändern möchtest – etwa von „Anwesenheit" zu „Urlaub" oder umgekehrt. Die Felder darunter passen sich automatisch an.

2. Trage die neuen Zeiten ein, falls die Buchung mit „Von" und „Bis" arbeitet (bei normalen Arbeitstagen, Abwesenheiten oder Urlaub):

   • Von: Die Startzeit des Arbeitstages oder der Abwesenheit.
   • Bis: Die Endzeit.

3. Gib die Pausendauer ein, wenn es eine Arbeitsbuchung ist. weboffice warnt dich, wenn die Pause zu kurz ist. Aktualisiere dann die Pausendauer – das System rechnet vor, wie lange die Pause mindestens sein muss.

4. Für Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit kannst du schnell berechnen, wie lang der Tag sein soll. Klicke eine der Schaltflächen:

   • 1/4 Tag, 1/2 Tag oder Ganzer Tag – die Endzeit wird automatisch berechnet.

5. Für Zeitausgleich (falls dein Betrieb diesen nutzt): Benutze die Schaltflächen Reset, -1 Std., +1 Std., +2 Std. oder +5 Std., um die Dauer zu ändern. Alternativ trag sie direkt ins Feld Dauer ein.

6. Klicke „Speichern" – weboffice fragt zur Bestätigung nach. Deine Änderung wird sofort in der Übersicht angezeigt.

Aufbau des Eingabefensters

Das Fenster zeigt nur die Felder, die du für die gewählte Buchungsart brauchst:

• Buchungsart: Ein Auswahlfeld mit den Buchungsarten, die dir zur Verfügung stehen.
• Von / Bis: Zeitangaben für Arbeits- oder Abwesenheitstage. Diese Felder sind leer bei Buchungsarten, die nur eine Gesamtdauer kennen (wie Zeitausgleich).
• Gesamt Pause: Die Pausendauer für den Arbeitstag. Wird nur bei Arbeitszeiten verlangt.
• Schnellschaltflächen für Abwesenheiten: Berechnen das Endzeit automatisch, wenn du einen bestimmten Anteil des Tages angibst.
• Schaltflächen für Zeitausgleich: Ändern die Stundenguthaben in festen Schritten oder zurücksetzen auf null.

Was danach passiert

Sobald du speicherst, schließt sich das Fenster und die Tabelle zeigt deine neue Zeitbuchung. Dein Stundenausgleich und alle Statistiken werden neu berechnet.

Wenn eine Buchung zu alt ist, kannst du sie nicht ändern – versuche es erst gar nicht. Manche Betriebe erlauben dir, über einen Antrag Ausnahmen zu beantragen; dein Administrator sagt dir, wie das geht.

Tipps und Hinweise

• Vermeide Überschneidungen: Du kannst zu einem Zeitpunkt nicht zweimal eine Buchung haben. Wenn du zwei Buchungen aneinander verschiebst, achte darauf, dass eine endet, bevor die andere beginnt.
• Pausenregel beachten: Bei langen Arbeitstagen verlangt das Gesetz (und dein Arbeitsvertrag) Pausen. weboffice erinnert dich, wenn deine Pausendauer nicht ausreicht – erhöhe sie dann.
• Maximale unbezahlte Abwesenheit: Wenn dein Betrieb ein Limit für unbezahlte Abwesenheit setzt, kürzt weboffice die Zeit automatisch und zeigt dir an, auf wie viel Minuten reduziert wurde.
• Unterschrift bei Anträgen: Wenn du diese Buchung als Antrag einreichen sollst (etwa weil du als Mitarbeiter noch nicht das volle Recht zum freien Buchen hast), musst du unten unterschreiben.