Eine Verkaufsaktion erstellen

Mit Verkaufsaktionen legst du zeitlich begrenzte Rabatte fest, die automatisch an der Kasse angewendet werden. Du kannst prozentuale oder feste Rabatte definieren, bestimmte Artikel oder ganze Kategorien einbinden und festlegen, an welchen Wochentagen und zu welcher Uhrzeit die Aktion gilt.

So kommst du hierher

1. Klicke in der Seitenleiste auf Artikel.
2. Wähle im Menü Aktionen.
3. Klicke oben auf Hinzufügen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst nur Zugriff auf den Bereich Artikel und die passenden Benutzerrechte.

Aufbau des Fensters

Das Eingabefenster ist in mehrere Abschnitte unterteilt:

• Stammdaten: Hier definierst du die Grundlagen – die Art der Verwendung, den Rabatttyp und die Bezeichnung.
• Betroffene Artikel: Hier legst du fest, für welche Artikel oder Kategorien der Rabatt gelten soll.
• Zeitangaben: Hier stellst du den Zeitraum ein und wählst die Wochentage und Uhrzeiten.

So gehst du vor

1. Art der Verwendung wählen

   • Klicke auf das Auswahlfeld Art der Verwendung und wähle eine Option. Das Feld bestimmt, wie die Aktion funktioniert.

2. Rabatttyp festlegen

   • Wähle im Auswahlfeld Typ den Rabatttyp. Die verfügbaren Optionen hängen von der gewählten Verwendungsart ab.

3. Bezeichnung eintragen (nur wenn Art der Verwendung und Typ gesetzt sind)

   • Trage eine aussagekräftige Bezeichnung ein, unter der du die Aktion wiederfindest.

4. Standort wählen

   • Wähle im Auswahlfeld Standort den Ort aus, an dem die Aktion gelten soll.

5. Rabatthöhe festlegen (falls zutreffend)

   • Du kannst zwischen zwei Varianten umschalten:
     • Prozentrabatt: Gib einen Prozentsatz ein (0–100 %). Die neue Aktion werden unter Betroffene Artikel angezeigt.
     • Festbetrag: Gib einen Betrag ein. Das System berechnet automatisch die neuen Preise.

6. Kalkulation des Rabatts wählen (falls zutreffend)

   • Wähle im Auswahlfeld Kalkulation des Rabatts, ob der Rabatt auf einzelne Positionen oder auf den ganzen Warenkorb angerechnet werden soll. Dieses Feld ist deaktiviert, wenn du als Typ "Manuell" gewählt hast.

7. Artikel oder Kategorien hinzufügen (nur wenn Art der Verwendung und Typ gesetzt sind)

   • Wähle im Auswahlfeld Alle Artikel einer Kategorie hinzufügen eine Kategorie und klicke auf Kategorien hinzufügen. Das System fügt alle Artikel dieser Kategorie (inklusive Unterkategorien) hinzu.
   • Alternativ: Wähle im Auswahlfeld Einen konkreten Artikel hinzufügen einen einzelnen Artikel und klicke auf Artikel hinzufügen.
   • Die hinzugefügten Artikel erscheinen in der Tabelle darunter mit ihrer Kategorie, Nummer, aktuellem Preis und dem neu berechneten Aktionspreis.
   • Um einen Artikel zu entfernen, klicke in der Tabelle auf Entfernen. Um alle zu entfernen, klicke auf Alle entfernen.

8. Zeitraum festlegen (nur wenn Art der Verwendung nicht automatisch verwaltet wird)

   • Klicke auf Zeitraum und wähle Start- und Enddatum. Der Rabatt gilt ab dem Starttag bis einschließlich Endtag.
   • Gib im Feld Uhrzeit ab die Startzeit ein.
   • Gib im Feld Uhrzeit bis die Endzeit ein.

9. Wochentage wählen (nur wenn Art der Verwendung nicht automatisch verwaltet wird)

   • In der Tabelle Auswahl werden alle Wochentage aufgelistet. Klicke auf die Schalter oder doppelklick auf eine Zeile, um auszuwählen, an welchen Tagen die Aktion aktiv sein soll.

10. Speichern

    • Klicke auf Speichern. Das System prüft, ob die Aktion mit anderen aktiven Aktionen für dieselben Artikel konfligiert. Ist das der Fall, bekommst du eine Warnung und die Aktion wird nicht gespeichert. Andernfalls wird die Aktion angelegt und das Fenster schließt sich.

Was danach passiert

Die neue Aktion wird gespeichert und erscheint in der Übersicht aller Aktionen. Sie ist sofort aktiv und wird an der Kasse automatisch angewendet, sobald Artikel aus der Aktion verkauft werden. Du kannst die Aktion jederzeit bearbeiten, indem du sie in der Liste doppelklickst oder auf Bearbeiten klickst.

Abgelaufene Aktionen kannst du archivieren. Archivierte Aktionen verschwinden aus der Standardübersicht und können später wiederhergestellt werden.

Tipps und Hinweise

• Überschneidungen vermeiden: Das System verhindert, dass zwei Aktionen für denselben Artikel zur selben Zeit gelten. Wenn du versuchst, eine überlappende Aktion zu speichern, erhältst du eine Fehlermeldung.
• Codes für Gutscheine: Wenn du als Typ "Code" wählst, müssen deine Kunden den Code an der Kasse eingeben, damit der Rabatt greift. Der Code muss im festgelegten Zeitraum eindeutig sein.
• Standort wechseln: Wenn du den Standort änderst, werden Artikel aus der Liste entfernt, die an diesem Standort nicht verfügbar sind.
• Preisberechnung: Der Aktionspreis wird automatisch berechnet und angezeigt. Bei prozentualem Rabatt kann der resultierende Preis nicht negativ werden (Minimum: 0).
• Flexible Aktionen: Wenn du "Flexible Aktion" als Verwendungsart wählst, kannst du festlegen, für welche Mitarbeiter die Aktion gültig sein soll. Standardmäßig sind alle Mitarbeiter ausgewählt.