Eine Preisebene anlegen

Mit Preisebenen gibst du verschiedenen Mitarbeitern unterschiedliche Artikelpreise. So können zum Beispiel Mitarbeiter an verschiedenen Standorten oder in verschiedenen Teams unterschiedliche Preise sehen und verkaufen.

So kommst du hierher

Öffne das Menü links und wähle Artikel > Stammdaten > Artikel.
Klicke in der Liste links auf Preisebenen.
Klicke auf Hinzufügen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du benötigst lediglich Zugriff auf den Bereich Artikel.

Aufbau des Eingabefensters

Das Fenster ist in drei Bereiche aufgeteilt:

Stammdaten: Hier gibst du der Preisebene einen Namen, unter dem sie später erkannt wird.
Mitarbeiter: Eine Liste aller Mitarbeiter. Du wählst hier, wem diese Preisebene zugeordnet wird. Mit dem Kästchen in der Kopfzeile kannst du alle auf einmal auswählen oder abwählen.
Artikelpreise: Die Artikel, für die du spezielle Preise festlegst. Für jeden Artikel kannst du einen Netto- und einen Bruttopreis eingeben; der andere wird automatisch berechnet.

So gehst du vor

Bezeichnung eintragen: Gib im Feld Bezeichnung einen Namen für die Preisebene ein, zum Beispiel "Mitarbeiterpreise" oder "Großhandel".
Mitarbeiter zuordnen: Kreuze bei jedem Mitarbeiter an, der diese Preisebene verwenden soll. Diese Mitarbeiter werden dann automatisch die Preise dieser Ebene sehen.
Artikel hinzufügen: Klicke auf das Auswahlfeld unter Artikelpreise. Es zeigt alle verfügbaren Artikel mit ihrer Nummer, Bezeichnung und dem Standard-Verkaufspreis. Wähle einen Artikel aus, den du mit einem abweichenden Preis versehen möchtest.
Preis festlegen: Der Artikel erscheint jetzt in der Liste. Trage für den Artikel einen Preis netto oder Preis brutto ein. Sobald du einen Preis eintippst, berechnet das System den anderen automatisch anhand der Steuersätze.
Weitere Artikel hinzufügen: Wiederhole die Schritte 3 und 4 für alle Artikel, die einen Sonderpreis bekommen sollen.
Artikel entfernen (falls nötig): Klicke auf das Mülleimer-Symbol neben einem Artikel, um ihn aus der Preisebene zu löschen.
Speichern: Klicke auf Speichern. Das System prüft, ob alle Artikel einen Preis haben, und speichert die Preisebene ab.

Was danach passiert

Die Preisebene ist gespeichert und wird in der Übersicht angezeigt. Sie zeigt die Anzahl der zugeordneten Mitarbeiter und Artikel.

Die Mitarbeiter, denen du diese Preisebene zugeordnet hast, sehen diese Preise ab sofort bei ihren Verkäufen. Du kannst eine Preisebene jederzeit bearbeiten – doppelklicke dazu auf ihren Namen in der Übersicht – oder löschen.

Tipps und Hinweise

Automatische Preisberechnung: Wenn du nur den Netto- oder Bruttopreis eingibst, wird der andere automatisch berechnet. Du brauchst nur einen Wert einzutragen.
Alle Artikel brauchen einen Preis: Erst wenn du für jeden Artikel in der Preisebene einen Preis festgelegt hast, kannst du speichern.
Mehrere Preisebenen kombinierbar: Du kannst beliebig viele Preisebenen anlegen, je nach deinen Geschäftsanforderungen.