Eine Lagerbewegung manuell erfassen
Du erfasst hier einen Zu- oder Abgang von Artikeln, den das System nicht automatisch verbucht hat – etwa eine Korrektur oder Entnahme außerhalb normaler Prozesse. Die Buchung wirkt sich sofort auf den Lagerbestand aus.
So kommst du hierher
Öffne das Menü Lager und wähle Lagerbewegungen. Klicke auf Manuell buchen.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht zum Anzeigen und Bearbeiten von Lagerbeständen.
Aufbau des Eingabefensters
Das Fenster hat einen Bereich Buchung mit vier Feldern:
- Bewegungsart: die Art der Bewegung (Zugang, Abgang etc.)
- Lager: welcher Lagierort betroffen ist
- Artikel: welcher Artikel bewegt wird; die Anzeige nennt auch den aktuellen Lagerstand
- Menge: wie viele Einheiten hinzu oder weg
Unten ist die Schaltfläche Buchung durchführen, die erst aktiv wird, sobald du eine Menge eingetragen hast.
So gehst du vor
Wähle die Bewegungsart aus dem Auswahlfeld – zum Beispiel Zugang oder Abgang.
Wähle das Lager, in dem die Bewegung stattfindet.
Wähle den Artikel, der bewegt wird. Das Feld zeigt die Artikelnummer, den Namen und den aktuellen Lagerbestand an. Du kannst auch einen Barcode einscannen, um den Artikel zu wählen. Falls kein Artikel zuzuordnen ist, bleibt das Feld leer (Keine Zuweisung).
Trage die Menge ein – die Anzahl der Einheiten, die hinzukommen oder weggehen. Das Feld akzeptiert nur Zahlen ab 0.
Klicke Buchung durchführen. Das Fenster schließt sich, und die Bewegung wird sofort im Lagerbestand verbucht.
Was danach passiert
Die Lagerbewegung ist gespeichert und wirkt sich unmittelbar auf den Bestand des Artikels aus. Du siehst sie in der Übersicht der Lagerbewegungen, wo auch Seriennummern aufgelistet sind, falls sie dem Artikel zugeordnet wurden.
Tipps und Hinweise
- Wenn du einen Barcode-Scanner nutzt und den gleichen Artikel zweimal scannst, erhöht sich die Menge um 1. Wenn du einen anderen Artikel scannst, wird die vorherige Auswahl gelöscht und die Menge zurückgesetzt.
- Das Mengenfeld ist beim Öffnen fokussiert – du kannst direkt mit der Eingabe beginnen.
- Eine Buchung kann nicht rückgängig gemacht werden. Um eine fehlerhafte Buchung zu korrigieren, erfasse eine Gegenbuchung (z.B. Abgang statt Zugang).