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Ein Preisetikett-Format gestalten

Hier legst du fest, wie deine Preisetiketten aussehen sollen – welche Informationen darauf stehen, wie groß sie sind und wo jedes Element platziert wird. Du kannst separate Formate für Artikel und Versandetiketten anlegen.

So kommst du hierher

Öffne die Seitenleiste und wähle Stammdaten – Etiketten.
Es öffnet sich eine Liste mit deinen bisherigen Etikett-Formaten.
Klicke auf ein bestehendes Format, um es zu bearbeiten – oder erstelle ein neues, indem du die Schaltfläche Neu (oben) klickst.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst jederzeit neue Formate anlegen oder ändern.

So gehst du vor

Grunddaten festlegen

Typ: Wähle aus, wofür das Etikett gedacht ist – Artikel (für Preisangaben im Geschäft) oder Versand (für Adressetiketten). Der Typ bestimmt, welche Informationen du später hinzufügen kannst.
Name: Gib eine Bezeichnung ein, unter der du das Format wiederfindest – zum Beispiel „Standard Artikel" oder „DL Versand".
Höhe (cm) und Breite (cm): Trage die Maße deines Etiketts ein. Das bestimmt die Größe auf dem Papier.
Rand (cm): Gib an, welcher Abstand vom Rand des Etiketts freigelassen werden soll. weboffice hilft dir später, Elemente nicht über diese Grenze zu verschieben.

Inhalte hinzufügen und anordnen

Sobald du einen Typ gewählt hast, erscheint der Bereich Etiketten-Design mit Schaltflächen für verfügbare Inhalte. Welche Schaltflächen sichtbar sind, hängt vom gewählten Typ ab:
- Für Artikel-Etiketten: Barcode, Artikelnummer, Artikelname, Beschreibung, PLU-Nummer, Preis Brutto, Preis Netto, Steuer, Maßeinheit, Kategorie, Herstellername, Herstellerartikelnummer, Freitext – sowie alle benutzerdefinierten Felder, die du für Artikel gespeichert hast.
- Für Versand-Etiketten: Name, Barcode, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, Freitext – sowie Kundenfelder und Lieferantenfelder, die du als Zusatz hinterlegt hast.
Klick auf die gewünschte Schaltfläche – das Element erscheint daraufhin im großen Designbereich in der Mitte und ist bereits zur Bearbeitung markiert.
Positionieren: Fasse das Element in der Vorschau an und ziehe es an die Stelle, wo es stehen soll. Das Gitter hilft dir, es auszurichten; ein grauer Rahmen zeigt den Sicherheitsabstand (dein Rand).
Größe ändern: Ziehe die kleine Ecke unten rechts am Element, um es größer oder kleiner zu machen.
Schriftgröße anpassen (nur bei Text, nicht bei Barcode): Über die Schaltflächen mit Plus und Minus kannst du die Schrift vergrößern oder verkleinern. Du kannst auch direkt eine Pixelgröße eingeben.
Freitext bearbeiten: Falls du Freitext eingefügt hast, kannst du direkt in das Eingabefeld klicken und deine Beschriftung eintragen – zum Beispiel „Sonderangebot!" oder dein Logo als Text.
Barcode-Typ wählen (nur für Barcodes): Klick auf den Barcode im Editor, und es erscheint ein Auswahlfeld für den Barcode-Typ (z. B. EAN-13 oder Code 128).
Elemente entfernen: Klick auf ein Element im Designer, damit es markiert wird. Oben rechts erscheint dann eine Schaltfläche zum Löschen.
Wiederhole Schritte 6–12, bis dein Layout fertig ist.

Speichern

Klick Speichern (unten). Das Format wird jetzt gespeichert und steht dir für den Druck zur Verfügung.

Aufbau des Fensters

Das Fenster besteht aus drei Teilen:

Stammdaten (oben): Hier legst du Typ, Namen und Maße fest.
Etiketten-Design (Mitte): Der große weiße Bereich zeigt dein Etikett in Originalgröße. Ein feines Gitter hilft beim Ausrichten. Die Schaltflächen oberhalb fügen neue Elemente hinzu.
Speichern (unten): Eine grüne Schaltfläche, die deine Änderungen abspeichert.

Was danach passiert

Dein Format wird gespeichert. Du findest es in der Etikett-Liste wieder und kannst es jederzeit ändern oder beim Drucken auswählen. Wenn du Etiketten drucken möchtest, kann weboffice dann dein gespeichertes Format verwenden und automatisch die Artikeldaten einfüllen.

Tipps und Hinweise

Gitter nutzen: Das Gitter hilft, Elemente exakt auszurichten. Elemente rasten automatisch auf der nächsten Gitterlinie ein.
Rand nicht vergessen: Wenn du einen Rand eingestellt hast, kannst du Elemente nicht bis zum äußersten Papierrand verschieben – das verhindert Druck-Abschnitte.
Vorschau: Im Designer siehst du immer eine Vorschau mit Beispieldaten, damit du das Ergebnis vor dem Druck prüfen kannst.
Benutzerfelder: Wenn du eigene Felder für Artikel oder Kunden gespeichert hast, erscheinen auch für diese Schaltflächen, um sie aufs Etikett zu bringen.