Druckeinstellungen
Hier konfigurierst du das Erscheinungsbild aller gedruckten Dokumente deines Standorts. Du kannst Logos für verschiedene Dokumenttypen hochladen, ein Briefpapier-Hintergrund festlegen und bestimmen, welche Informationen auf Rechnungen, Angeboten und anderen Ausdrucken erscheinen sollen.
Voraussetzungen
- Du benötigst Administratorrechte für deinen Standort
- Logo-Dateien sollten in hoher Auflösung vorliegen (mindestens 300 DPI)
- Briefpapier-Hintergrund sollte als JPG-Datei in A4-Format vorliegen
Aufbau der Seite
Die Seite ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:
Logo- und Briefpapier-Bereich (links)
A4-Berichte-Logo: Das Logo, das auf allen gedruckten A4-Dokumenten wie Rechnungen, Angeboten und Berichten erscheint.
A4-Briefpapier: Ein Hintergrundbild, das als Briefpapier für alle A4-Dokumente verwendet wird. Dies kann dein Corporate Design-Briefkopf sein.
Druckoptionen-Bereich (rechts)
Hier findest du verschiedene Schalter, mit denen du bestimmst, welche Informationen auf gedruckten Dokumenten erscheinen sollen:
Standard-Kopfzeile aufdrucken: Aktiviert die automatische Kopfzeile mit Firmenname und Kontaktdaten.
Standard-Fußzeile aufdrucken: Aktiviert die automatische Fußzeile mit rechtlichen Hinweisen und Kontaktinformationen.
Bankdaten aufdrucken: Zeigt deine Bankverbindung auf Rechnungen und anderen Zahlungsdokumenten.
Zahlungen aufdrucken: Listet bereits erhaltene Zahlungen auf dem Dokument auf.
Zahlung mit QR-Code aufdrucken: Fügt einen QR-Code hinzu, mit dem Kunden die Rechnung direkt per Banking-App bezahlen können.
Positionszeilen einfärben: Färbt abwechselnde Zeilen in Tabellen leicht ein für bessere Lesbarkeit.
Zeige Preise auf Lieferschein: Bestimmt, ob Preise auch auf Lieferscheinen angezeigt werden (nur bei bestimmten Modulen verfügbar).
So arbeitest du mit dieser Seite
Logo für Druckdokumente hochladen
- Klicke in den Bereich "A4-Berichte-Logo"
- Wähle eine hochauflösende Logo-Datei aus (PNG oder JPG)
- Das Logo wird automatisch hochgeladen und in der Vorschau angezeigt
- Es erscheint ab sofort auf allen neuen Druckdokumenten
Briefpapier-Hintergrund einrichten
- Klicke in den Bereich "A4-Briefpapier"
- Wähle eine JPG-Datei in A4-Format aus
- Das Briefpapier wird als Hintergrund für alle Dokumente verwendet
- Achte darauf, dass der Text noch gut lesbar bleibt
Druckoptionen konfigurieren
- Gehe durch alle verfügbaren Schalter
- Aktiviere die Optionen, die für deine Geschäftstätigkeit relevant sind
- Teste die Einstellungen mit einem Probedruck
- Passe bei Bedarf nach
Einstellungen testen
- Erstelle ein Testdokument (z.B. Angebot oder Rechnung)
- Drucke es aus oder erstelle eine PDF-Vorschau
- Überprüfe alle aktivierten Elemente
- Stelle sicher, dass alles korrekt und lesbar dargestellt wird
Tipps und Hinweise
Logo-Optimierung
- Auflösung: Verwende mindestens 300 DPI für scharfe Druckergebnisse
- Format: PNG mit transparentem Hintergrund ist ideal
- Größe: Das Logo wird automatisch skaliert, aber das Seitenverhältnis bleibt erhalten
- Platzierung: Das Logo erscheint normalerweise oben rechts oder links
Briefpapier-Gestaltung
- Format: Exakt A4-Format (210 x 297 mm bei 300 DPI)
- Dateigröße: Halte die Datei unter 5 MB für schnelle Verarbeitung
- Kontrast: Achte darauf, dass der Text noch gut lesbar ist
- Ränder: Lasse genug Platz für den Dokumentinhalt
Druckoptionen
- Weniger ist mehr: Aktiviere nur wirklich benötigte Informationen
- Rechtliche Anforderungen: Manche Angaben sind gesetzlich vorgeschrieben
- Kundenwünsche: Berücksichtige, was deine Kunden erwarten
- Papierverbrauch: Mehr Informationen bedeuten mehr Seiten
Empfohlene Einstellungen nach Dokumenttyp
Rechnungen
- Standard-Kopfzeile: ✓
- Standard-Fußzeile: ✓
- Bankdaten: ✓
- Zahlungen: ✓
- QR-Code: ✓ (sehr praktisch für Kunden)
- Positionszeilen einfärben: ✓
Angebote
- Standard-Kopfzeile: ✓
- Standard-Fußzeile: ✓
- Bankdaten: ✗ (noch nicht relevant)
- Zahlungen: ✗
- QR-Code: ✗
- Positionszeilen einfärben: ✓
Lieferscheine
- Standard-Kopfzeile: ✓
- Standard-Fußzeile: ✓
- Bankdaten: ✗
- Zahlungen: ✗
- Preise anzeigen: Je nach Geschäftsmodell
- Positionszeilen einfärben: ✓
Rechtliche Hinweise
Pflichtangaben auf Rechnungen
- Vollständiger Firmenname und Anschrift
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID
- Bankverbindung (empfohlen)
- Rechnungsdatum und -nummer
- Leistungsdatum
DSGVO-Konformität
- QR-Codes enthalten Zahlungsinformationen
- Informiere Kunden über die Datenverarbeitung
- Stelle sicher, dass keine unnötigen Daten gedruckt werden
Häufige Probleme und Lösungen
Logo wird unscharf gedruckt
- Verwende eine höhere Auflösung (mindestens 300 DPI)
- Lade das Logo im PNG-Format hoch
- Überprüfe die Originalqualität der Datei
Briefpapier überdeckt Text
- Verwende ein helleres Hintergrundbild
- Reduziere die Deckkraft des Hintergrunds
- Lasse mehr Weißraum für den Text
QR-Code funktioniert nicht
- Überprüfe die Bankdaten in den Stammdaten
- Stelle sicher, dass alle Rechnungsinformationen vollständig sind
- Teste mit verschiedenen Banking-Apps
Dokumente werden zu lang
- Deaktiviere nicht benötigte Druckoptionen
- Kürze Texte in Kopf- und Fußzeile
- Optimiere das Layout
Verwandte Seiten
- Logos verwalten - Logos für andere Bereiche
- Stammdaten - Bankdaten und Kontaktinformationen
- E-Mail-Einstellungen - Logo für E-Mail-Versand