Betriebsmittel verwalten
Hier legst du fest, welche Räume, Geräte oder andere Betriebsmittel in deinem Unternehmen buchbar sind, in welche Arten sie gehören und wie sie Leistungen zugeordnet werden. Du brauchst das, um Termine in den Kalender einzutragen und dabei automatisch die richtigen Betriebsmittel zu reservieren.
So kommst du hierher
Öffne die Seitenleiste und wähle Stammdaten > Betriebsmittel.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, Betriebsmittel zu verwalten.
Aufbau der Seite
Die Seite ist in vier Registerkarten unterteilt:
- Kalender: Zeigt die vorhandenen Kalender an
- Arten: Hier verwaltest du Betriebsmitteltypen wie „Raum" oder „Fahrzeug"
- Betriebsmittel: Hier legst du konkrete Räume, Geräte usw. an
- Zuordnung: Hier verknüpfst du Betriebsmittel mit Leistungen
So gehst du vor
- Öffne die Registerkarte Arten, um zuerst Betriebsmitteltypen anzulegen. Dies ist die Grundlage für die nachfolgenden Schritte.
- Wechsle zur Registerkarte Betriebsmittel und lege dort die konkreten Betriebsmittel an – ordne jedes der Arten zu, die du gerade angelegt hast.
- In der Registerkarte Zuordnung verknüpfst du Betriebsmittel mit Leistungen, um festzulegen, welche Betriebsmittel bei welchen Leistungen automatisch reserviert werden sollen.
- Die Registerkarte Kalender zeigt dir einen Überblick über alle verfügbaren Kalender, in denen diese Betriebsmittel gebucht werden können.
Detaillierte Schritte für jede Registerkarte findest du in den entsprechenden Bereichen des Kalendermoduls.
Was danach passiert
Deine Betriebsmittel sind jetzt verfügbar und können bei der Terminerfassung genutzt werden. Wenn du einen Termin anlegst, kannst du die hier definierten Betriebsmittel reservieren.
Tipps und Hinweise
- Beginne immer mit den Arten, bevor du einzelne Betriebsmittel anlegst – sonst kannst du diese nicht kategorisieren.
- Du kannst jederzeit Betriebsmittel hinzufügen oder ändern, ohne vorhandene Termine zu beeinflussen.