Bedingungen für Felder hinzufügen

Du versteckst Felder unter bestimmten Bedingungen oder zeigst sie nur, wenn der Ausfüller vorher etwas anderes eingetragen hat. So baust du intelligente Formulare, die sich je nach Antwort ändern.

So kommst du hierher

Öffne das Menü und wähle Formulare > Formulardefinitionen.
Doppelklick auf das Formular, das du bearbeiten möchtest, oder markiere es und klick Bearbeiten.
Wähle die Registerkarte Bedingung.

Voraussetzungen

Du brauchst Bearbeitungsrechte für das Formular. Das Formular muss bereits angelegt sein.

Aufbau der Bedingungsseite

Oben siehst du zwei Registerkarten: Allgemein zeigt die Grundeinstellungen des Feldes, Bedingung ist der Bereich für deine Regeln.

Die Bedingung aktivieren ist eine Umschalttaste: Schalte sie ein, um die Regeln zu aktivieren. Darunter kannst du mehrere Bedingungen kombinieren – entweder alle müssen erfüllt sein (verknüpft mit Und) oder mindestens eine (verknüpft mit Oder).

So gehst du vor

Öffne die Registerkarte Bedingung für ein Feld.
Schalte Bedingung aktivieren ein.
Wähle im Auswahlfeld Verknüpfung, wie mehrere Bedingungen zusammenhängen:
- Und: Alle Bedingungen müssen erfüllt sein.
- Oder: Mindestens eine Bedingung muss erfüllt sein.
Definiere die erste Bedingung:
- Seite: Wähle, auf welcher Seite das Feld liegt, das du überprüfen möchtest. (Du kannst nur Seiten auswählen, die vor der aktuellen Seite kommen.)
- Feld: Wähle das Feld auf dieser Seite.
- Operator (Symbol zwischen Feld und Wert): Klick auf das Symbol, um zwischen Gleich und Nicht gleich zu wechseln.
- Wert: Trage ein, welcher Wert das Feld haben muss (oder nicht haben, je nach Operator). Wenn das Feld vordefinierte Auswahlwerte hat, wählst du einen davon aus; sonst tippst du einen freien Text ein.
Brauchst du weitere Bedingungen, klick Bedingung hinzufügen. Jede neue Bedingung wird mit der Verknüpfung aus Schritt 3 verkettet.
Um eine Bedingung zu löschen, klick das Mülleimer-Symbol am Ende der Zeile.
Speichere das Formular.

Was danach passiert

Das Feld wird jetzt nur angezeigt oder nur ausgeblendet, je nachdem, ob die Bedingung erfüllt ist. Der Ausfüller sieht das Feld erst, wenn er die Voraussetzung eintippt – und es verschwindet wieder, wenn er den Wert ändert.

Tipps und Hinweise

Du kannst Bedingungen nur auf Felder von früheren Seiten beziehen. Das verhindert, dass das Formular sich selbst verstrickt.
Wenn ein Feld verschiedene Auswahlwerte hat (zum Beispiel Kontrollkästchen, Optionsfelder oder Kartenstile), bietet das Programm diese Werte im Wert-Feld an – du kannst sie nicht frei tippen.
Ändere eine Bedingung nicht im Nachhinein leichtfertig, wenn das Formular schon von vielen Menschen ausgefüllt wurde: Alte Datensätze richten sich nicht danach.