Artikeloptionen für Kunden bereitstellen

Du erstellst Optionssets mit einzelnen Optionen, die Kunden beim Kauf oder bei der Buchung auswählen können – zum Beispiel Größen (S/M/L), Extras (mit Sahne, ohne Zucker) oder Zusatzleistungen. Jede Option kann einen Aufpreis oder eine Zeitdauer haben. Nach dem Erstellen ordnest du die Optionen den Artikeln zu.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Stammdaten > Artikel > Artikeloptionen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst sofort mit dem Anlegen von Optionssets beginnen.

Aufbau der Übersicht

Die Artikeloptionen-Übersicht zeigt alle deine Optionssets und die einzelnen Optionen darin. Oben links findest du die grüne Schaltfläche Hinzufügen zum Erstellen neuer Sets. Oben rechts gibt es einen Schalter Zeige archivierte Einträge – aktiviere ihn, um auch gelöschte Sets wiederherzustellen.

Die Liste zeigt für jedes Set diese Spalten:

• Bezeichnung: Name des Sets und der darin enthaltenen Optionen
• Auswahlmodus: Wie Kunden auswählen – einzeln oder mehrfach
• Auf Basisartikel anwenden: Ob das Set auf alle Varianten eines Artikels gilt
• Anzahl Optionen: Nur bei Sets sichtbar
• Preis: Der Aufpreis (ohne Angabe = kostenlos)
• Zugewiesene Artikel: Bei wie vielen Artikeln wird dieses Set verwendet
• Individuelle Preise: Zeigt, bei wie vielen Artikeln einzelne Optionen unterschiedliche Aufpreise haben

Die Struktur ist hierarchisch: Klicke auf ein Set, um seine Optionen einzublenden oder zu verbergen.

So gehst du vor

Ein neues Optionsset anlegen

1. Klicke Hinzufügen.
2. Gib eine Bezeichnung ein – zum Beispiel „Größe", „Extras" oder „Zubereitungsart".
3. Wähle den Auswahlmodus:
   • Einzeln: Kunden wählen genau eine Option
   • Mehrfach: Kunden können mehrere Optionen kombinieren
4. Entscheide, ob du die Option Auf Basisartikel anwenden aktivierst. Das ist sinnvoll, wenn ein Paket aus mehreren Teilen besteht und die Option immer auf alle angewendet werden soll.
5. Optional: Stelle weitere Schalter ein:
   • Preislistendruck separat: Das Set wird auf Preislisten allein aufgelistet
   • Nur einmal pro Paket abfragen: Bei Paket-Artikeln wird die Frage nur einmal gestellt, nicht für jeden Teil
   • Küchendrucker (eigener Bon) (nur wenn das Gastro-Modul aktiv ist): Ein separater Bon für dieses Set wird auf einem speziellen Drucker ausgegeben
6. Klicke Speichern.

Das Set ist angelegt und leer. Jetzt fügst du die einzelnen Optionen hinzu.

Optionen zu einem Set hinzufügen

Nachdem du das Set gespeichert hast, öffnet sich ein Fenster mit der Registerkarte Optionen. Hier siehst du eine Schaltfläche Option hinzufügen.

1. Klicke Option hinzufügen.
2. Gib die Bezeichnung ein – zum Beispiel „Größe S", „Mit Walnüssen" oder „Express-Lieferung".
3. Trage den Änderung Preis (brutto) ein. Das ist der zusätzliche Betrag, den diese Option kostet – leer lassen für kostenlose Optionen.
4. Optional (falls das Kalender-Modul aktiv ist):
   • Änderung Dienstleistungsdauer: Wie viele Minuten länger die Bearbeitung dauert
   • Änderung Nachbearbeitungsdauer: Wie viele Minuten länger die Nachbearbeitung dauert
5. Optional: Stelle weitere Einstellungen ein:
   • Icon: Ein Symbol für diese Option in der App
   • Sortierung: Eine Zahl, in welcher Reihenfolge die Option auftauchen soll (niedrigere Zahlen oben)
   • Kann in Nachbearbeitungsdauer erbracht werden (nur bei Dienstleistungen): Diese Option kann auch während der Nachbearbeitung gewählt werden
   • Auf Rechnung drucken: Die Option wird aufgelistet, wenn der Beleg gedruckt wird
   • Auf Küchenbon drucken (nur Gastro-Modul): Die Option erscheint auf dem Bon zur Küche
6. Trage eine Beschreibung ein, wenn sinnvoll.
7. Optional: Lade ein Bild für die Option hoch. Falls du das KI-Feature hast, kannst du auch KI-Bild generieren klicken.
8. Wenn mehrere Artikel in deinem System sind: Wähle in der Tabelle Artikel, bei welchen Artikeln diese Option sichtbar sein soll. Standardmäßig ist sie überall sichtbar; Häkchen entfernen versteckt sie für bestimmte Artikel.
9. Klicke Speichern.

Die Option ist jetzt Teil des Sets.

Weitere Optionen hinzufügen

Wiederhole die Schritte für jede weitere Option, die zum Set gehört.

Set oder Option bearbeiten

• Set bearbeiten: Klicke in der Übersicht auf das Set, um die Bezeichnung, den Auswahlmodus und andere Einstellungen zu ändern.
• Option bearbeiten: Klicke in der Übersicht auf die Option (unterhalb ihres Sets), oder doppelklicke die Zeile.

Set oder Option archivieren

Wähle in der Übersicht das Set oder die Option, und klicke das Symbol Archivieren (Kasten). Bestätige die Sicherheitsfrage. Das Set oder die Option wird nicht mehr angezeigt, bleibt aber im System für Auswertungen erhalten.

Um es wiederherzustellen: Aktiviere oben den Schalter Zeige archivierte Einträge, wähle den Eintrag, und klicke das Symbol Wiederherstellen (Uhr).

Optionen an Artikeln verwenden

Nachdem du deine Optionssets erstellt hast, verknüpfst du sie mit den Artikeln:

1. Öffne einen Artikel zur Bearbeitung (doppelklick in der Artikel-Liste).
2. Gehe zur Registerkarte Artikeloptionen.
3. Wähle ein Optionsset aus dem Auswahlfeld, und klicke Set hinzufügen.
4. Das Set erscheint in der Liste Gewählte Sets. Für jede Option im Set kannst du hier:
   • Den Individuellen Aufpreis brutto abweichend vom Standardpreis setzen (nur für diesen Artikel)
   • Mitarbeiterpreise definieren, falls unterschiedliche Mitarbeiter unterschiedliche Tarife haben
   • Die Option mit Ausblenden nicht anzeigen
5. Mit den Schaltflächen Nach oben verschieben / Nach unten verschieben legst du fest, in welcher Reihenfolge die Sets dem Kunden angezeigt werden.
6. Speichere den Artikel.

Was danach passiert

Die Optionssets sind jetzt in deinem System hinterlegt und bei den Artikeln einsatzbereit. Kunden sehen diese Optionen:

• Im Online-Shop beim Kauf
• In der Buchungs-App bei Dienstleistungen
• Am Kassenterminal beim Verkaufen

Jedes Mal, wenn ein Artikel mit Optionen gekauft oder gebucht wird, können Kunden ihre Wahl treffen. Der Aufpreis wird automatisch berechnet, und die gewählte Option erscheint auf dem Beleg und in den Aufzeichnungen.

Wenn du Preisebenen für Mitarbeiter hast (zum Beispiel unterschiedliche Tarife pro Person), kannst du für jede Option separate Preise pro Mitarbeiter festlegen – siehe Mitarbeiterpreise im Kapitel oben.

Tipps und Hinweise

• Reihenfolge: Die Sortierungszahl bestimmt, in welcher Reihenfolge deine Optionen dem Kunden gezeigt werden. Nutze Zahlen wie 10, 20, 30, damit du später leicht Optionen dazwischen einfügen kannst.
• Kostenlose Optionen: Lasse das Feld Änderung Preis (brutto) leer für Optionen, die keinen Aufpreis kosten.
• Mehrfach wählbar: Wenn du Auswahlmodus: Mehrfach wählst, können Kunden mehrere Optionen kombinieren – ihre Aufpreise addieren sich.
• Artikel verstecken: Mit der Checkbox Artikel kannst du festlegen, bei welchen Artikeln eine Option sichtbar ist. Das ist sinnvoll, wenn die gleiche Option unter verschiedenen Namen oder Preisen bei verschiedenen Produkten angeboten werden soll.