Anzahlung auf das Kundenkonto leisten

Du buchst eine Anzahlung für einen Kunden auf sein Kundenkonto. Das Geld wird dem Konto gutgeschrieben und kann später mit offenen Rechnungen verrechnet werden. Der Beleg wird sofort dokumentiert.

So kommst du hierher

Öffne die Kasse über die Seitenleiste. Wähle einen Kunden aus oder erstelle einen neuen Warenkorb für ihn. In den Funktionen des Warenkorbs findest du die Option für eine Anzahlung auf das Kundenkonto.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du benötigst nur eine geöffnete Kassenschicht.

Aufbau des Eingabefensters

Das Fenster zeigt oben den Namen des Kunden, für den du die Anzahlung buchst. Darunter befindet sich ein Eingabefeld für den Betrag. Am unteren Rand steht eine Schaltfläche zum Erfassen der Anzahlung.

So gehst du vor

Betrag: Gib den Betrag ein, den der Kunde auf sein Kundenkonto einzahlt. Das Feld erwartet einen Geldbetrag.
Klicke die Schaltfläche Anzahlung erfassen.

Das Fenster schliesst sich. Die Anzahlung wird zum Warenkorb hinzugefügt und das Zahlungsfenster öffnet sich automatisch.
Bestätige die Buchung im Zahlungsfenster ab.

Der Beleg wird abgeschlossen und die Anzahlung dem Kundenkonto gutgeschrieben.

Was danach passiert

Die Anzahlung ist jetzt auf dem Kundenkonto des Kunden verbucht. Der Beleg wurde dokumentiert. Im Kassenbuch findest du den Eintrag unter den Kundenkonto-Transaktionen.

Du kannst die Kundenkonto-Übersicht öffnen, um den aktuellen Kontostand und die Transaktionshistorie einzusehen. Wenn der Kunde später Rechnungen zahlt oder neue Käufe tätigt, wird die Anzahlung automatisch verrechnet.

Mit Kundenkonto ausgleichen kannst du offene Konten begleichen oder Einzüge vornehmen.

Tipps und Hinweise

Die Anzahlung wird sofort dem Kundenkonto gutgeschrieben – es gibt keine separate Freigabe.
Auch negative Kontostände (Schulden des Kunden) können mit einer Anzahlung ausgeglichen werden.
Der Beleg kann später noch nachgedruckt werden, falls nötig.