Feiertage eintragen und verwalten

Hier pflegst du Feiertage und Betriebsurlaube, die in der Zeiterfassung und im Kalender berücksichtigt werden. Du kannst einzelne Tage manuell eintragen oder gesetzliche Feiertage für dein Land automatisch importieren.

So kommst du hierher

Gehe in die Verwaltung (Zahnrad-Icon in der Seitenleiste), wähle Feiertage.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

Aufbau der Übersicht

Die Feiertagsliste zeigt dir alle eingetragenen Feiertage im gewählten Jahr. Jeder Eintrag hat ein Datum und eine Bezeichnung. In der Spalte Selbsterstellter Feiertag erkennst du, ob du den Eintrag selbst angelegt hast oder ob er aus einem Import stammt. Nur selbst erstellte Feiertage kannst du wieder löschen.

So gehst du vor

Einen Feiertag manuell eintragen

1. Klicke auf Hinzufügen. Ein Fenster Neuer Feiertag öffnet sich.

2. Trage das Datum ein.

3. Aktiviere die Schaltfläche Für alle Jahre eintragen, wenn dieser Feiertag jedes Jahr gelten soll. Beispiel: Silvester oder Neujahr. Wenn du die Schaltfläche inaktiv lässt, gilt der Feiertag nur für das aktuelle Jahr.

4. Gib eine Bezeichnung ein – ein Name, unter dem du den Feiertag erkennst.

5. Klicke Speichern. Der Feiertag wird sofort zur Liste hinzugefügt und eine Bestätigungsmeldung erscheint.

Gesetzliche Feiertage importieren

1. Klicke auf Feiertage importieren. Ein Fenster Feiertage importieren öffnet sich.

2. Wähle dein Land aus dem Auswahlfeld. Nur Länder, für die weboffice Feiertag-Daten hat, sind verfügbar.

3. Stelle den Datum-Bereich ein – von wann bis wann sollen die Feiertage importiert werden.

4. Klicke Importieren. Die gesetzlichen Feiertage für das gewählte Land und den gewählten Zeitraum werden in deine Liste übernommen. Das Fenster schließt sich, und eine Bestätigungsmeldung erscheint.

Einen Feiertag löschen

1. Suche den Feiertag in der Liste. Nur selbst erstellte Feiertage können gelöscht werden – importierte Einträge bleiben bestehen.

2. Klicke die Schaltfläche Löschen am Ende der Zeile. Eine Sicherheitsabfrage erscheint.

3. Bestätige die Abfrage. Der Feiertag wird sofort gelöscht, und eine Bestätigungsmeldung erscheint.

Was danach passiert

Die Feiertage gelten sofort in der Zeiterfassung und im Kalender. Tage, die du als Feiertage markiert hast, werden dort besonders gekennzeichnet und beeinflussen die Berechnung von Arbeitsstunden.

Tipps und Hinweise

• Jahreswechsel: Die Übersicht zeigt standardmäßig alle Feiertage des aktuellen Jahres. Mit den Navigationspfeilen oben kannst du andere Jahre anschauen und dort Feiertage hinzufügen.

• "Für alle Jahre" – was bedeutet das?: Wenn du diese Option aktivierst, wird der Feiertag automatisch jedes Jahr am selben Datum wiederholt (z. B. der 1. Januar für Neujahr). Ohne diese Option musst du den Feiertag jedes Jahr neu eintragen.

• Unterschied zwischen selbst erstellten und importierten Feiertagen: Du erkennst in der Liste, welche Feiertage du selbst angelegt hast und welche aus einem Import stammen. Nur deine eigenen Einträge kannst du löschen.