Eine Projektbuchung erfassen

Du erfasst hier eine Zeitbuchung auf ein Projekt: welcher Mitarbeiter, welche Aufgabe, wie lange. Später nutzt du diese Buchungen zur Auswertung und Abrechnung.

So kommst du hierher

Öffne die Seitenleiste und wähle Projekte > Meine Projektbuchungen. Klicke auf Hinzufügen.

Voraussetzungen

Du brauchst mindestens ein Projekt. Falls noch keines vorhanden ist, lege es zuerst an.

Aufbau des Eingabefensters

Das Fenster ist zweigeteilt. Im oberen Bereich Projekt wählst du, für welches Projekt und welche Aufgabe du arbeiten möchtest. Im unteren Bereich Buchungen erfasst du die Zeitangaben – entweder durch manuelle Eingabe oder durch eine aktive Zeitmessung.

So gehst du vor

Projekt wählen: Öffne das Auswahlfeld Projekt und wähle das Projekt, auf das du buchen möchtest. Das System merkt sich das zuletzt verwendete Projekt.
Aufgabe wählen (optional): Wenn das Projekt Aufgaben hat, öffne Aufgabe und wähle die Aufgabe, die du bearbeitest. Du kannst hier auch eine neue Aufgabe anlegen – klicke dann auf die Schaltfläche neben dem Feld, wähle Aufgabe hinzufügen und gib Titel und Beschreibung ein. Die neue Aufgabe wird direkt in dieser Buchung vermerkt.
Tätigkeit wählen: Öffne Tätigkeit und wähle, welche Art von Arbeit du leistest.
Datum eintragen: Das Feld Datum zeigt automatisch heute. Ändere es nur, wenn die Arbeit auf einen anderen Tag fällt.
Zeiterfassung: Du hast zwei Möglichkeiten:
- Manuelle Eingabe: Trage im Feld Dauer die Anzahl Stunden und Minuten ein.
- Zeitmessung starten: Klicke auf Starten. Die Uhr läuft nun mit. Du kannst sie während der Arbeit jederzeit pausieren und fortsetzen. Wenn du fertig bist, klickst du Zeit buchen – die Dauer wird automatisch berechnet.
Notiz hinzufügen (optional): Im Feld Buchungsnotiz kannst du Details notieren, z.B. was genau du gemacht hast. Die Notiz bleibt privat und wird nicht abgerechnet.
Speichern: Klicke auf Speichern. Die Buchung wird jetzt gespeichert und erscheint in deiner Liste.

Wenn du das gleiche Projekt und die gleiche Aufgabe direkt nochmal buchen möchtest (z.B. die Arbeit geht über mehrere Tage), klicke nach dem Speichern auf Neue Projektbuchung anlegen. Das System befüllt Projekt, Aufgabe und Beschreibung automatisch.

Was danach passiert

Die Buchung erscheint in deiner Meine Projektbuchungen-Übersicht. Wenn du noch den gleichen Tag bearbeitest, siehst du auch in der Tagesübersicht, wie viel Zeit du insgesamt gebucht hast. Du kannst jede Buchung noch nachträglich bearbeiten (Doppelklick in der Liste) oder löschen.

Später verwendest du diese Buchungen zur Auswertung der Aufwände oder zur Abrechnung.

Tipps und Hinweise

Zeitmessung vergessen: Falls du vergessen hast, die Zeitmessung zu starten, erfasse die Zeit einfach manuell im Feld Dauer.
Aufgabe gibt es noch nicht: Wenn die passende Aufgabe nicht in der Liste steht, lege sie spontan an – das ist schneller, als das Fenster zu schließen.
Dauer wird gerundet: Manche Projekte runden die Dauer auf 15 oder 30 Minuten auf. Das wird dir im Eingabefenster angezeigt.
Buchung nachträglich ändern: Klicke in der Liste auf die Buchung (oder Doppelklick), um sie zu bearbeiten. Nach dem Speichern wird alles aktualisiert.