Ein Lager anlegen oder bearbeiten
Hier erstellst oder änderst du Lager, ordnest sie einem Standort zu und aktivierst optional die Stichprobeninventur, um schnell Abweichungen zu buchen.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Lager > Verwaltung.
- Klicke auf Hinzufügen, um ein neues Lager anzulegen – oder doppelklicke in der Liste auf ein bestehendes Lager, um es zu bearbeiten.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zur Lagerverwaltung. Für jedes neue Lager wird ein Lizenzplatz verbraucht.
So gehst du vor
Lagername: Gib einen Namen ein, unter dem du das Lager wiederfindest.
Standort: Wähle aus der Liste den Standort, dem dieses Lager zugeordnet sein soll. Der Standort bestimmt, welche Kostengruppe für Bewegungen in diesem Lager verwendet wird.
Stichprobeninventur erlauben (optional): Schalte diese Option ein, wenn du in diesem Lager zufällig ausgewählte Artikel schnell zählen und Abweichungen sofort buchen möchtest. Wenn du dies aktivierst:
- Anzahl zufälliger Artikel pro Stichprobe: Gib an, wie viele Artikel weboffice dir pro Stichprobe auswählen soll.
Klicke Speichern. Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster schließt sich.
Aufbau des Eingabefensters
Das Fenster ist in zwei Bereiche unterteilt:
- Stammdaten: Hier trägst du den Namen des Lagers und seinen Standort ein.
- Stichprobeninventur: Hier aktivierst du die schnelle Stichprobeninventur und stellst ein, wie viele Artikel pro Stichprobe gezählt werden sollen.
Was danach passiert
Das neue oder geänderte Lager erscheint in der Lagerliste unter dem von dir gewählten Standort. Wenn du die Stichprobeninventur aktiviert hast, kannst du diese später unter Stichprobeninventur durchführen.
Ein archiviertes Lager kannst du in der Liste wieder in den aktiven Bestand aufnehmen – dafür zeige archivierte Einträge an und klicke auf das Wiederherstellen-Symbol.
Tipps und Hinweise
- Der Standort lässt sich über die Profit-Center-Verwaltung anlegen und verwalten.
- Wenn du ein Lager löschst (archivierst), wird es aus der aktiven Liste entfernt, aber nicht gelöscht. Du kannst es jederzeit über das Archiv wiederherstellen.
- Die Stichprobeninventur macht nur Sinn, wenn du Bestandsabweichungen schnell erfassen und buchen möchtest – überspringe diesen Schritt, wenn du keine Stichproben zählst.