Details eines Zeitbuchungsantrags anschauen

Du siehst hier alle Informationen zu einem Antrag, den du oder ein Kollege gestellt hast – beispielsweise zu Urlaub, Krankheit oder Abwesenheit. Das ist nützlich, um nachzuvollziehen, was beantragt wurde, wie lange es dauert und ob der Antrag genehmigt ist.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit > Anträge
2. In der Liste findest du alle deine eingereichten Anträge
3. Klicke auf einen Antrag oder wähle die Schaltfläche Informationen

Voraussetzungen

Du benötigst die Berechtigung zur Antragsbearbeitung. Es gibt keine weiteren Voraussetzungen.

Aufbau der Antragsübersicht

Die Liste zeigt alle Anträge in einer Tabelle mit folgenden Spalten:

• Erstellt am: Das Datum, an dem du den Antrag eingereicht hast
• Art: Die Art der Buchung (z. B. Urlaub, Krankheit), mit einem Symbol gekennzeichnet
• Vom/Von: Startdatum und ggf. Startzeit
• Bis/Dauer: Enddatum und ggf. Endzeit, oder bei Zeitguthaben die Dauer
• Bearbeitet von: Der Name des Bearbeiters, falls der Antrag bereits bearbeitet wurde
• Status: Der aktuelle Stand des Antrags

So gehst du vor

1. Antrag auswählen Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste oder wähle die Schaltfläche Informationen in der Aktionsspalte – ein Fenster öffnet sich mit den vollständigen Details.

2. Details lesen Das Fenster zeigt dir:

   • Die beantragte Buchungsart (z. B. Urlaub, Krankheit, Unterbrechung)
   • Den genauen Zeitraum (Datum und Uhrzeit)
   • Den aktuellen Status des Antrags
   • Den Namen des Bearbeiters, falls bereits entschieden
   • Mögliche Überschneidungen mit Abwesenheiten anderer Mitarbeiter bei längerfristigen Anträgen

3. Fenster schließen Bestätige oder schließe das Fenster, um zur Liste zurückzukehren.

Was danach passiert

Die Detailansicht ist schreibgeschützt – hier kannst du nur nachschauen, was beantragt wurde. Abhängig vom Status des Antrags stehen dir in der Übersichtsliste unterschiedliche Aktionen zur Verfügung:

• Antrag noch nicht bearbeitet (Status „Antrag gestellt" oder „Antrag offen ohne Antwort"): Du kannst ihn mit der Schaltfläche Antrag zurückziehen widerrufen.
• Antrag wurde storniert, aber noch nicht bearbeitet: Mit Antrag erneut einreichen kannst du ihn neu einreichen, oder mit Antrag löschen endgültig entfernen.
• Antrag genehmigt oder abgelehnt: Eine Änderung ist nicht mehr möglich.

Zum Einreichen neuer Anträge nutze Urlaubsantrag. Zum Genehmigen von Anträgen anderer Mitarbeiter siehe Anträge genehmigen.

Tipps und Hinweise

• Wenn ein Antrag länger als erwartet offen ist, prüfe mit der Detailansicht, ob möglicherweise Überschneidungen mit Abwesenheiten anderer Mitarbeiter vorhanden sind – das kann die Bearbeitung verzögern.
• Ein Status wie „Antrag offen ohne Antwort" bedeutet, dass der beantragte Termin bereits in der Vergangenheit liegt, der Antrag aber noch nicht bearbeitet wurde. Kontaktiere deinen Vorgesetzten oder die Personalabteilung.