Board-Verwaltung
Diese Seite ist dein Verwaltungszentrum für alle Board-bezogenen Einstellungen. Hier kannst du neue Boards erstellen, bestehende bearbeiten und die gesamte Kanban-Struktur deines Unternehmens verwalten. Die Seite ist in verschiedene Bereiche unterteilt, um dir eine übersichtliche Verwaltung zu ermöglichen.
Voraussetzungen
- Du benötigst Administrator-Rechte für die Board-Verwaltung
- Mindestens ein Standort muss in deinem System konfiguriert sein
- Du solltest mit dem Kanban-Konzept vertraut sein
Aufbau der Seite
Die Verwaltungsseite verwendet ein Registerkarten-System:
Boards-Registerkarte
- Hauptbereich für die Board-Verwaltung
- Enthält die Board-Verwaltungsübersicht
- Alle Funktionen zum Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Boards
Zukünftige Registerkarten
- Weitere Verwaltungsbereiche können hier ergänzt werden
- Beispielsweise für erweiterte Einstellungen oder Berichte
So arbeitest du mit dieser Seite
Board-Verwaltung aufrufen:
- Navigiere zu "Aufgaben" → "Verwaltung" im Hauptmenü
- Du landest automatisch auf der "Boards"-Registerkarte
- Die Board-Übersicht wird geladen und angezeigt
Neues Board erstellen:
- Klicke auf die "Hinzufügen"-Schaltfläche in der Werkzeugleiste
- Das Board-Bearbeitungsfenster öffnet sich
- Konfiguriere alle Einstellungen für das neue Board
- Speichere das Board
Bestehende Boards verwalten:
- Nutze die Tabelle, um alle deine Boards zu überblicken
- Bearbeite Boards durch Doppelklick oder die Bearbeiten-Schaltfläche
- Archiviere nicht mehr benötigte Boards
- Stelle archivierte Boards bei Bedarf wieder her
Zwischen aktiven und archivierten Boards wechseln:
- Nutze den "Zeige archivierte Einträge"-Schalter
- Die Tabelle zeigt entsprechend aktive oder archivierte Boards
- Verschiedene Aktionen stehen je nach Status zur Verfügung
Tipps und Hinweise
Verwaltungsrechte:
- Nur Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können diese Seite nutzen
- Die Verwaltung betrifft alle Boards des gewählten Standorts
- Änderungen wirken sich auf alle Board-Nutzer aus
Board-Planung:
- Überlege dir vor der Erstellung eine sinnvolle Board-Struktur
- Berücksichtige die Arbeitsabläufe deines Teams
- Plane die Status-Spalten entsprechend euren Prozessen
Archivierung vs. Löschen:
- Boards werden archiviert, nicht gelöscht
- Archivierte Boards können jederzeit wiederhergestellt werden
- Alle Aufgaben und Daten bleiben erhalten
Standort-Bezug:
- Die angezeigten Boards hängen vom gewählten Standort ab
- Wechsle den Standort, um andere Boards zu verwalten
- Manche Boards können mehreren Standorten zugeordnet sein
Performance-Überlegungen:
- Zu viele aktive Boards können die Übersichtlichkeit beeinträchtigen
- Archiviere nicht mehr benötigte Boards regelmäßig
- Nutze aussagekräftige Namen und Icons für bessere Orientierung
Verwandte Seiten
- Board-Verwaltungsübersicht - Detaillierte Board-Verwaltung
- Board bearbeiten - Board-Konfiguration
- Alle Boards - Arbeitsbereich für Board-Nutzer